Чтобы правильно спланировать аналитическую и информационную работу, дойти до подлинной сущности явлений и передавать эту сущность в наилучшей форме тем, кто читает аналитическую информацию, следует руководствоваться принципом; сообщать достоверно, своевременно и ясно.

Не меньшее значение имеет убедительность предоставленной информации. Неоднократно случалось так, что достоверная информация не принималась во внимание, причем в ряде случаев речь шла о чрезвычайных важных событиях. Один из самых удачливых английских разведчиков профессор Р. В. Джонс писал; "Критерий хорошей информационной работы не сводиться к тому, что вы правы. Информация должна убедить оперативные и исследовательские органы принять соответствующие меры».

Принципы информационно — аналитической работы.

Каждый принцип описан таким образом, чтобы дать представление о его сути, описание не претендует на исчерпывающий характер и строгую внутреннюю логику.

1. Цель — этот принцип затрагивает все моменты, связанные с выполнением любого аналитического задания. Подход к решению каждой аналитической задачи должен зависеть от того, в каких целях будут использовать полученные результаты. Цель задания обуславливает сроки его выполнения, размах работы, форму изложения и метод подхода. Непосредственная цель аналитического документа часто состоит в том, чтобы решить так называемую "задачу".

2. Определение понятий. Четкие определения крайне необходимы в аналитической работе

Важно установить с помощью подходящего определения или другим способом точный смысл каждого имеющего существенное значение термина или понятия. Четкие определения заставляют четко мыслить, сосредотачивать усилия на достижении действительно желаемой цели и ограждают от ошибок и особенно необходимы в аналитической работе при планировании ГП. Подумайте, например, над содержанием таких широко употребляемых терминов, как возможности, уязвимые места, намерения, ближайшее будущее и т. д.

3. Использование имеющихся источников. Это принцип требует тщательного использования всех источников, из которых можно почерпнуть сведения по изучаемому вопросу. Необходимо выяснить вероятные возможности и пределы использования каждого источника, в какой степени содержащиеся в них данные подтверждаются или опровергают друг друга. Чем больше источников, тем легче произвести серьезную перепроверку.

4. Раскрытие значения фактов. Этот принцип требует выяснить смысл сырых фактов. Надо добиваться установления того значения, которое имеют факты. Всегда следует показывать, в чем значение тех или иных фактов и положений. Указывая, какое значение имеет факт, мы тем самым в большей степени увеличиваем его полезность. Факты редко говорят сами за себя.

5. Установление причины и следствия. Этот принцип требует от аналитика установления причинно — следственных связей между различными явлениями при решении любой информационной задачи. Выявление причины и следствия отличное средство, способствующее уяснению движущих сил событий и ограждающим нас от ошибочных заключений. Такой подход к исследуемому вопросу часто помогает обнаружить решающий фактор.

6. Определение тенденции развития событий. Это оценка возможного направления развития событий в будущем. Необходимо установить, развивается ли изучаемое событие по восходящей или нисходящей линии и с какой скоростью. Является ли тенденция развития событий устойчивой, цикличной или неизменной. Учет тенденций тесно связан с предвидением, являющимся весьма важным элементом аналитической работы.

7. Степень достоверности. В соответствии с этим принципом следует учитывать достоверность полученных данных, точность цифрового материала и степень правильности оценок и выводов. Указанные три момента сходны между собой, но не тождественны. Все они элементы понятия "степень достоверности".

В каждом отдельном случае степень достоверности полученных данных, точности цифрового материала и правильности оценок и выводов может быть различной — высокой, малой или средней. Эти различия имеют важное значение. Поэтому аналитик путем тщательного анализа должен точно установить степень достоверности, точности и правильности каждого важного факта или вывода подготавливаемого им информационного документа, и затем сделать это абсолютно ясным своему читателю.

Поэтому каждый регистрируемый факт полезно дополнять специальной букво — цифровой отметкой, причем буквами обозначают уровень надежности источника, а цифрами — откуда тот взял сведения.

Уровень надежности источника принято кодировать так:

А — абсолютно надежный и компетентный;

Б — обычно надежный;

В — не слишком надежный;

Г — ненадежный;

Д — неопределенный.

То, как источник получил представляемые данные, отмечают следующим образом:

1 — сам видел;

2 — слышал от того, кому можно верить;

3 — слухи.

Не вызывающий сомнений источник(А) иной раз способен передавать явную дезинформацию, а совершенно ненадежный тип (Г) — сообщить ценнейшие данные. Памятуя об этом, двухзначковый индекс иногда дополняют римской цифрой, указующей на предполагаемую достоверность факта:

I — подтверждается другими фактами;

II — вероятно правдив;

III — возможно правдив;

I — сомнителен;

— неправдоподобен;

— не определяем.

Маркировка I-Б 2, к примеру, означает, что фактура представлена довольно надежным информатором (Б) со слов знающего человека (2) и возможно, правдива (III).

8. Выводы. Выводы необходимы, чтобы информационный документ имел завершенный вид и мог быть максимально полезным.

"Выводы" естественное следствие достижения поставленной "цели". Чтобы сделать выводы, необходимо ответить на поставленный вопрос: "Что означают данные события? " Необходимо проявлять огромную заботу, чтобы в выводах важнейшие моменты излагались кратко и четко, не допуская, однако, чтобы краткость порождала неправильные представления.

Этапы аналитической работы.

Аналитическая работа — это творческая деятельность, направленная на правильную оценку полученной информации; процесс, в ходе которого, взяв определенное количество фактов, каждый из которых сам по себе не имеет почти никакого значения, и соединив их вместе, вы получаете достаточно ясную картину. Это приведение разрозненных фактов в логически обоснованную систему взглядов, позволяющих дать наиболее правильно оценить как всю совокупности фактов, так и каждому из них в отдельности

В рамках проведения ГП, аналитическая работа включает четыре совершенно самостоятельных аспекта. Каждый из них необходимо рассмотреть в отдельности и расположить в порядке возрастания их сложности и важности.

— Изучение существующего положения. Что происходит в стране? Анализ его политической системы. Надо располагать досконально точными фактами, касающимися промышленности, населения, армии, флота, биографии отдельных политических лиц и т. д. Они содержаться в справочных пособиях, учебниках.