Займите чем-нибудь время, которое тратите в течение дня на ожидание — две минуты здесь, пять минут там. Поставьте себе цель употребить эти «обрезки» времени с пользой. Заранее определите, чем хотите заняться. Я, например, открываю Duolingo и стараюсь подтянуть свой испанский. А если вы уже подумываете о переезде в Италию, почему бы вам не выучить несколько итальянских слов? Va bene?

Два в одном

Необязательно выбирать между общением и тренировкой, возможно, их удастся совместить. Отправляйтесь с приятелем на пробежку, поиграйте во фрисби или покатайтесь в лесу на горных велосипедах.

Привяжите себя к мачте

Одиссей попросил товарищей привязать себя к мачте, чтобы не поддаваться сладкому пению сирен. Сегодня нам тоже нужно средство, которое поможет держаться подальше от Facebook и других поглотителей времени. Многие люди хотели бы тратить меньше времени на социальные сети и серфинг в интернете. Специальные приложения (Freedom и др.) помогут вам в этом и ограничат для вас доступ в интернет на срок до восьми часов.

Воспользуйтесь законом Паркинсона

Когда у вас совсем мало времени, вы, скорее всего, действуете намного более эффективно. Если родители вашего мужа или жены позвонят и скажут, что собираются заглянуть к вам через пятнадцать минут, вы в мгновение ока успеете прибраться в доме. Как говорил английский историк и писатель Сирил Норткот Паркинсон: «Работа занимает все отведенное на нее время». Посмотрим на этот закон с другой стороны: попробуйте назначить себе время, когда вы начнете работу, и время, когда ее нужно будет закончить.

Представьте, что в вашем распоряжении полный рабочий день. Никаких совещаний! Вам не придется сидеть в конференц-зале вместе с восемью коллегами и слушать, как двое из них бесконечно обсуждают оптимальное решение какой-то проблемы. Начальник не позвонит вам и не потребует отчета о ходе работы над IT-проектом, в ваш почтовый ящик не будут сыпаться электронные письма с пометкой: «СРОЧНО».

Приятно помечтать об этом, не так ли? Прикиньте, сколько всего вы успели бы в этот день.

Существуют три вещи, которые отнимают у нас свободу на работе: это совещания, менеджеры и письма. Многие из нас пытаются за десять или двадцать минут в перерыве между совещаниями сделать работу, требующую полной концентрации, которой нужно посвятить довольно долгое время без перерыва. Джейсон Фрайд, серийный предприниматель и автор книги «На удаленке: Офис не обязателен» (Remote: Office Not Required) считает, что совещания и менеджеры подрывают нашу производительность. Совещания — это мероприятия, где сотрудники говорят о том, что они уже сделали, или о том, что только собираются делать, а менеджеры — это люди, чья работа заключается в том, чтобы мешать другим людям.

В качестве решения Фрайд предлагает вместо кэжуал-пятницы устраивать «четверг без разговоров». Выберите четверг и введите новое правило: никто в офисе в этот день не должен разговаривать друг с другом. Никаких перерывов. Никаких телефонных звонков. Никаких совещаний. Просто тишина. А теперь спокойно работайте над тем, над чем вам нужно поработать.

Мы попробовали применить эту методику в Институте исследования счастья. Целый день тишины и даже половина дня, когда мы не могли разговаривать друг с другом, для нас оказались неудобными, поэтому мы внесли некоторые поправки и стали ежедневно устраивать небольшие периоды тишины. Два часа без перерывов, чтобы выполнить работу, требующую полной концентрации.

Позднее я обнаружил, что в компании Intel тоже экспериментировали с этой методикой. В двух офисах компании в США триста инженеров и менеджеров договорились во вторник утром свести к минимуму все, что могло отвлечь их от работы. Они не назначали на это время никаких встреч, телефонные звонки уходили в голосовую почту, электронная почта и чаты были закрыты. Их целью было обеспечить себе полных четыре часа «времени для размышлений» и проанализировать последствия. Пробный период длился семь месяцев, и 71 % участников рекомендовали ввести практику в других отделах. По мнению компании, это время «благотворно повлияло на повышение работоспособности, эффективности и качества жизни многих сотрудников на разных должностях».

Работе в Дании свойственна высокая степень автономии и гибкости: людям нередко разрешают выполнять часть работы дома, и это одна из причин, почему 94 % датчан говорят, что они довольны своими условиями труда, по крайней мере, об этом свидетельствуют данные организации Eurobarometer, которая проводит опросы общественного мнения от имени Европейской комиссии с 1973 г.

Однако, думаю, основная причина кроется в другом. По данным YouGov, 58 % датчан сообщают, что продолжат работать, даже если у них больше не будет для этого финансового стимула, например если они выиграют в лотерею 10 млн крон. Работа может и должна быть источником счастья, и разумная организация процесса и рабочего места играют здесь не последнюю роль. Состоит она как раз в том, чтобы предоставить людям элемент свободы: свободное время без перерывов. Иногда им даже необязательно приходить в офис.