Продолжительность процедуры рекрутмента

Чем больше этапов в процедуре трудоустройства, тем больше времени у вас уйдет на нее. Например, в крупной компании можно отправить резюме в октябре и дойти до финального этапа только в марте. Правда, в последнее время работодатели стремятся сократить срок: они видят, что, если процедура чересчур затягивается, кандидаты успевают устроиться на работу в другую компанию. Все чаще проводятся собеседования по телефону или через интернет – это недорогой метод отбора (или отсева) кандидатов в самом начале процесса.

Крупные организации обычно начинают набирать людей на вакантные должности в августе или сентябре, чтобы завершить процедуру трудоустройства в июне – июле следующего года. Многие компании заканчивают отбор персонала к концу года (декабрь – январь). Это означает, что студенты должны подавать заявления о приеме на работу в первой половине последнего года обучения. Администрации университетов знают об этом, поэтому организуют семинары, ярмарки вакансий, презентации компаний, пробные собеседования и консультации.

Однако это не жесткие правила. Многие организации продолжают нанимать персонал в течение всего года – особенно когда появляется вакансия или кто-то из кандидатов отказывается от работы. Иногда работодатели открывают новый набор сотрудников, а иногда возвращаются к присланным ранее резюме.

Мелким и средним организациям приходится проявлять большую оперативность и гибкость в поиске персонала – это сказывается как на практиках найма, так и на продолжительности процедуры. Например, у них может возникнуть необходимость срочно нанять дополнительных сотрудников или найти замену тому, кто решил уволиться. В этом случае можно ограничиться только конкурсом резюме и собеседованием.

При поиске работы придерживайтесь следующих рекомендаций:

1. Будьте в курсе крайних сроков подачи резюме в интересующих вас компаниях.

2. Начинайте как можно раньше, не откладывайте все на последний момент. Тогда у вас будет больше времени на то, чтобы написать сопроводительное письмо, сделать тестовое задание и подготовиться к собеседованию.

3. Используйте те возможности, которые предоставляет ваш университет: встречи с работодателями, ярмарки вакансий и так далее.

Вот пример графика рекрутмента и ваши возможные действия на разных этапах учебы.

Первый год обучения:

• Изучите, в каких профессиях можно применить ваши знания

• Найдите в своем университете службу профориентации и трудоустройства

• Подготовьте резюме

• Включитесь в какую-нибудь полезную деятельность (социальная активность, волонтерство)

Лето после первого курса:

• Найдите себе оплачиваемую или неоплачиваемую работу для приобретения опыта

Второй и третий год обучения:

• Найдите программу летней или годичной стажировки

• Посещайте ярмарки вакансий и презентации компаний

• Подумайте об учебе за границей, изучите программы студенческого обмена

• Продолжайте заниматься общественной деятельностью или волонтерством

Третий год обучения:

• Определите, в какой сфере и на какой должности вы хотите работать. Составьте список подходящих компаний, выясните, когда они нанимают новых сотрудников

• Обновите свое резюме, включите в него стажировки и новые навыки

Начало последнего года обучения:

• Включайтесь в активный поиск работы. Рассылайте свое резюме, посещайте ярмарки вакансий

Ноябрь – декабрь:

• Компании заканчивают прием заявлений от кандидатов

Октябрь – март:

• Собеседования, психометрические тестирования, тестовые задания и направления в центры оценки

Март – июнь:

• Мелкие и средние предприятия объявляют набор выпускников вузов на имеющиеся вакансии

После окончания вуза:

• С помощью университетской службы профориентации и трудоустройства вы еще можете устроиться на стажировку для выпускников

Чтобы подготовиться к каждому из этапов рекрутмента, следует выяснить, что вас ждет, и потренироваться заранее. Поэтому далее мы объясним, что включает каждый этап, для чего он нужен и как избежать типичных ошибок.

Резюме и сопроводительное письмо – ваша первая возможность пообщаться с компанией-работодателем в официальном порядке. Нужно постараться произвести благоприятное первое впечатление. Прежде чем составлять резюме, проведите небольшое исследование. Почему вы хотите устроиться именно в эту компанию? Чем вас привлекает эта должность? Что делает вас подходящей кандидатурой? Попытайтесь поставить себя на место работодателя. Почему они набирают персонал? Что их интересует в соискателях? Что они не хотят от вас услышать? Найдя ответы на эти вопросы, вы будете готовы приступить к делу.

Резюме

Ваше резюме должно занимать одну-две страницы и включать следующие пункты.

ФИО и контактная информация. Эти сведения должны быть краткими и актуальными. Не нужно добавлять персональные данные – возраст, национальность или религию. Избегайте странных или непрофессиональных электронных адресов (например, [email protected]).

Желаемая должность. Короткое сообщение о том, чем вы занимаетесь сейчас или какого рода работу ищете. Резюме должно быть составлено с учетом той вакансии, на которую вы претендуете.

Образование. Начинайте с последнего места обучения. Включите такие детали, как награды, оценки или конкретные учебные курсы, если вы считаете, что они имеют отношение к работе.