Разработав обоснованные пункты для статьи «Расходы на транспорт», можно получить ценную информацию, позволяющую сэкономить сотни долларов в год. Точный учет даст возможность ответить на вопрос, зачем вам вообще автомобиль и не стоит ли перейти на общественный транспорт. Удобство, статус, необходимость, чувство свободы, привычка? Кроме того, это повод пересмотреть условия автостраховки. Какие ее пункты действительно нужны, а какие обусловлены привычкой, прежними договоренностями и способностью страхового агента вас припугнуть? В какую статью следует включить вашу вторую машину: «Расходы на транспорт», «Хобби» или «Желание похвастаться»? А как насчет кемпера – он относится к «Расходам на содержание дома», «Расходам на транспорт» или просто безнадежным убыткам, поскольку стоит на подъездной дорожке 51 неделю в году?

Возможно, такая бескомпромиссная честность кажется приемлемой только потому, что о ваших мелких грешках и неосмотрительных поступках знаете только вы и книга учета доходов и расходов. Поэтому не бойтесь быть откровенными сами с собой, если вдруг окажетесь перед лицом последствий некоторых своих промахов или слабостей, записывая расходы за прошлый месяц. Как лучше всего с ними справиться? Если помните, наша программа не предполагает санкций в виде урезания бюджета, зато так или иначе предусматривает добровольную и адекватную самооценку. Например, в какую статью вы включите часть денег, предназначенных на питание, но потраченных на ставки на бегах или покупку лотерейных билетов? Еще один момент истины наступает тогда, когда вы решаете, куда включить спиртные напитки. Считать их едой? Или, может, развлечениями? А может, лекарствами?

Очень важно проводить различие между связанными и не связанными с трудовой деятельностью издержками. Например, в состав расходов на транспорт можно отдельным пунктом включить стоимость регулярных поездок на работу и прочих связанных с трудовой деятельностью поездок (невозмещенных). Если для развлекательных и рабочих поездок используется один и тот же автомобиль, то разделите издержки пропорционально километражу. Аналогично, если вы пользуетесь мобильным телефоном для рабочих переговоров и личных звонков, то издержки на мобильную связь надо разделить между двумя отдельными пунктами статьи.

В статье «Расходы на здравоохранение» можно выделить несколько пунктов: расходы на лечение, на здоровый образ жизни (т. е. покупки, связанные с поддержанием здоровья и бодрости, например, витамины, оплата членства в фитнес-клубе, ежегодное медицинское обследование), на лекарства по рецептам врача, на лекарства без рецепта и т. п. Вы увидите, почему эта программа позволяет людям добиться большего, чем просто пересмотр отношения к деньгам.

Дальнейшее уточнение состава отдельных статей начнется после того, как вы решите, куда относить крупные и нетипичные расходы вроде ежегодных выплат по страховке, капитальных расходов (покупка нового холодильника), перечислений на индивидуальный пенсионный счет или последнего крупного платежа за дом. Насколько мы понимаем, нет единственно верного пути решения этого вопроса. Мы сами, после того как целый год слышали одно и то же объяснение по поводу всех нестандартных расходов («Это был нетипичный месяц, поскольку надо было оплатить то-то и то-то»), наконец-то осознали, что любой месяц – нетипичный и что эти нестандартные расходы – обычная часть нашей жизни.

С течением времени вы доведете ваш перечень статей и пунктов до совершенства. Процедура учета расходов станет простой и приносящей немало веселья. Она потребует от вас честности и креативности, соблюдения определенных моральных принципов, стимулирует воображение – и все это одновременно. Это куда интереснее, чем большинство карточных и настольных игр, а также телепередач, вместе взятых.

Помните, что одновременно вы записываете все свои доходы, поэтому, вполне возможно, почувствуете необходимость разработать перечень пунктов и для статей доходов. Очень важно разграничить такие виды дохода, как заработная плата (рабочего, служащего) и чаевые, с одной стороны, дивиденды и проценты, с другой. В какую статью вы запишете десятицентовые монетки, попавшиеся на обочине во время прогулки, или четвертаки, выуженные из торговых автоматов, или выигрыши в карты? Если вы фрилансер, надо будет решить, как и когда записывать нерегулярные доходы от своей работы.

Проанализируйте сгруппированные по статьям записи о доходах и расходах в журнале регистрации денежных операций и разработайте перечень пунктов по каждой статье, которые достаточно точно отражают модель вашего потребительского поведения. Затем составьте наиболее удобную для вас форму для записи расходов в пределах каждой статьи. Таблица 3. 1 представляет примерный образец такой формы. Обратите внимание, что в нижней ее части предусмотрены четыре пустые строки. Об их предназначении мы поговорим позже, а пока просто нарисуйте их.

Таблица 3.1. Пример таблицы учета доходов и расходов за месяц

(А) Общая сумма дохода за месяц ___________________

(Б) Общая сумма расходов за месяц _________________

Общая сумма сбережений за месяц (А – Б) __________

Сначала небольшое предостережение. Действительно, существуют компьютерные программы, которые могли бы оказаться полезными для этой цели, но суть процедуры состоит в том, чтобы разнести расходы по статьям по возможности максимально точно, а никакой компьютер не сможет определить, куда отнести, к примеру, расходы на игру в гольф – к статье «Оздоровление» или «Затраты, связанные с трудовой деятельностью» – ведь на поле для гольфа вы заключаете основную часть своих сделок. Не пытайтесь убедить себя, что не можете выполнить эту процедуру, поскольку у вас нет подходящей компьютерной программы. Оба автора прекрасно проделали это старым добрым способом при помощи карандаша и бумаги, заполняя колонки с цифрами вручную. Представьте себе, этот способ работал еще до появления калькуляторов!

Станете вы это делать вручную или при помощи компьютера – в любом случае лучше воспользоваться простым алгоритмом. В конце каждого месяца следует перенести каждую запись из журнала регистрации денежных операций в соответствующую колонку таблицы учета доходов и расходов. Сложите цифры в каждой колонке доходов и подсчитайте общую сумму дохода за месяц. Сложите расходы в каждой колонке расходов, подсчитайте их сумму по каждому пункту и запишите ее в последней строке колонки. Затем сложите промежуточные итоги и подсчитайте общую сумму расходов по каждой статье. Сложите итоги по статьям и получите общую сумму расходов за месяц.

Далее подсчитайте наличность в своем бумажнике и заначке, а также остаток на чековой книжке и сберегательных счетах. Теперь у вас есть все необходимые данные, чтобы оценить, насколько близко к истине вы подсчитали полученные доходы и понесенные расходы за последний месяц. Если вы вели записи правильно и аккуратно (и не выронили деньги из бумажника), то фактический остаток денежных средств на конец месяца (в наличности и на банковских счетах) будет равен остатку средств на начало месяца плюс общая сумма доходов за месяц минус общая сумма расходов за месяц. Если же ваши записи не отличались особой точностью (или вы теряли наличность из кармана или бумажника), то у вас либо появятся неучтенные деньги, либо обнаружится их недостача. Разница между общей суммой доходов и общей суммой расходов за месяц (плюс-минус ежемесячная погрешность в расчетах) это и есть средства, которые вы сэкономили за месяц. Когда погрешность за месяц постоянно будет колебаться около нуля, считайте, что освоили процедуры шага 2 в совершенстве (т. е. можете проследить путь каждого цента). Наши поздравления! Вы совершили маленькое чудо.