Слишком много информации и отвлекающих факторов при отсутствии времени для размышления могут нанести серьезный ущерб производительности, энергии и вовлеченности. «Хайтек-прибамбасы», окружающие нас, из помощи превращаются в помеху, прерывая состояние потока, в который мы входим во время работы, и мешая сосредоточиться на важных задачах. Более того, осмысление чудовищных объемов информации занимает львиную долю сознания, и остается слишком мало место для креатива и проактивного мышления. Вместо того чтобы мудро использовать наши ментальные способности, обдумать идеи, оценить возможности, управлять мыслями и планировать, мы испытываем жгучую потребность использовать новую информацию, чтобы «избавиться от нее». То есть мы реагируем на информацию. И в результате этого быстрого реагирования допускаем ошибки или принимаем неверные решения, потому что не уделяем время рациональному и объективному осмыслению данных.

МИФ О МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ

Современные девайсы и софтверы разработаны таким образом, чтобы помочь человеку выполнять несколько задач одновременно. Зачем делать что-то одно, когда можно сделать сразу четыре или пять дел? Однако многозадачность – не самая рациональная стратегия. Она может сработать, если речь идет о небольших, фрагментированных задачах, которые не требуют много внимания, но совершенно не подходит для креативной работы, абстрактного мышления, обучения или глубокого изучения предмета. По сути, то, что мы называем многофункциональностью, или многозадачностью (на самом деле это «мультипереключение», перепрыгивание с одной задачи на другую), есть не что иное, как пустая трата времени и внимания.

В 2006 году нейропсихологи американского Университета Вандербильта обнаружили, что, когда мозг вынужден реагировать больше чем на одну задачу одновременно, возникает «проблема выбора реакции»[144]. Респонденты, которым поручили выполнить два простых задания одновременно, испытали значительное торможение мозговой активности. Им понадобилось на 30 % больше времени и они допустили в два раза больше ошибок по сравнению с теми, кто выполнял те же задачи последовательно. Переключение с одной задачи на другую приводит к задержкам во времени и потере энергии, пока мозг сообразит, за какую задачу взяться. Делая выбор, он должен отключить когнитивные правила по предыдущей задаче, а затем включить правила по новой задаче. За это вынужденное «переключение скоростей» люди расплачиваются своим здоровьем. Пока мозг лихорадочно переключается туда-обратно (как когда вы пытаетесь написать электронное письмо и при этом разговариваете по телефону и читаете текст), он страдает. И чем больше задач добавляется, тем тяжелее, потому что каждая задача конкурирует за истощимые ресурсы мозга. Что в сухом остатке? Опустошенность и раздражение.

Не знаю, как вам, а мне сложно сохранять спокойствие и собранность, занимаясь несколькими делами одновременно. Напряжение возрастает до такой степени, что потом нужно много времени, чтобы снова войти в колею. Исследование 2007 года, проведенное Microsoft Research и Иллинойским университетом, продемонстрировало, что работникам нужно по меньшей мере 15 минут, чтобы вернуться к работе над непростой задачей, если их отвлечет даже такая мелочь, как уведомление о новом электронном письме[145]. Чем сложнее задача, от которой вас отвлекли, тем сложнее снова вернуться к ней. Суммируйте среднее количество прерываний в течение дня, от которых плавятся мозги, и станет очевидно, почему вам бывает тяжело сосредоточиться.

Люди намного более производительны, если занимаются одним делом. Это не значит, что многофункциональность исключается как таковая. Иногда возникают срочные дела, которые не терпят отлагательств, и приходится немного попотеть. Так что время от времени многофункциональность – необходимое зло. Включайте ее, когда это необходимо, но не превращайте в стандартный метод работы. И всегда уделяйте сто процентов внимания и ментальных ресурсов задачам с высоким приоритетом.

Отказ от многофункциональности, если она не в ваших интересах, требует усилия. Работая над стратегическим планом, не поддавайтесь искушению проверить сообщения, зайти в твиттер или быстренько ответить на письмо. К счастью, существует масса полезных инструментов и приложений, призванных избавить вас от многозадачности и отвлечений, когда вы занимаетесь важным делом (см. ниже).