Огромную роль в обеспечении непрерывного роста компании могут сыграть физические характеристики самих зданий и сооружений. Позволяют ли размеры производственных помещений обеспечить увеличение выпуска в течение нескольких ближайших лет? Подведены ли газ, вода, электричество? Не потребуются ли дополнительные расходы на обогрев зданий? Возможно, ваша площадка находится рядом с аэропортом или железнодорожной станцией? Или же вы «заперты» в не отвечающем вашим требованиям здании и компания не имеет возможности увеличить объем производства, а ее дистрибутивные возможности ограничены?

В некоторых случаях срок и условия арендного договора являются особенно привлекательным (или проблематичным) аспектом бизнеса. Долгосрочный выгодный арендный договор в желаемом районе сам по себе может рассматриваться как важный деловой актив. Если же компании в ближайшем будущем предстоит перезаключение арендного договора, она может столкнуться с существенным увеличением арендной платы. Заключая новый договор аренды, постарайтесь договориться о некоторых уступках (улучшение арендованной собственности или освобождение от арендной платы на несколько месяцев, например при строительстве).

Оценивая здания и сооружения, тщательно рассмотрите наиболее важные для бизнеса аспекты. Действительно ли вашей юридической фирме необходим престижный адрес – помещения в офисном здании в деловом районе? Какое значение имеет для вашего промышленного производства близость к ключевым поставщикам? Ваша химическая компания нуждается в доступе к санкционированным экологами местам сброса отходов?

В бланке «Здания и сооружения» перечислите используемую компанией недвижимость. Сделайте акцент на ее конкурентных преимуществах и возможностях снижения издержек. Ниже перечисляются конкретные моменты, достойные упоминания.

Назовите места дислокации штаб-квартиры компании, магазинов, отделений, дополнительных заводов, дистрибутивных центров и т. д. Опишите мобильное оборудование. Укажите площадь зданий в квадратных метрах и ее распределение (площадь офиса, розничного магазина, производства, места для отгрузки и т. д.). Опишите доступ к стоянке и транспортным терминалам, к воздушному, железнодорожному и водному транспорту, а также погрузочным платформам, товарным складам и другим сооружениям.

Каковы условия и сроки арендного договора? Вы платите только арендную плату или арендную плату плюс процент от чистой или валовой прибыли? Имеете ли вы право передавать помещения в субаренду? Получили ли вы уступки в арендном договоре? В чем состоят предусмотренные договором ограничения (например, в соглашениях об аренде помещений в торговых центрах, как правило, заранее оговариваются часы работы или условия проведения мероприятий по продвижению товара)?

Какие дополнения к недвижимости (например, стены, вывески или установка сантехнического оборудования) уже произведены или должны быть сделаны? Кто оплачивает усовершенствования – вы или арендодатель?

Оцените стоимость газа, воды и электричества. Отметьте изменения в объеме потребления ресурсов в зависимости от сезона или уровня производства. Укажите расходы на охрану, вывоз мусора и техническое обслуживание. Опишите меры по экономии энергии. Имеется ли в здании оборудование и коммуникации для высокоскоростной передачи данных, создания корпоративной сети? Возможно ли использование в нем других передовых технологий?

Какие специфические особенности зданий и сооружений могут повлиять на успех вашей компании? Находитесь ли вы рядом с вашим целевым рынком? Насколько удобным или престижным является выбранное вами место? Возможно, в вашем арендном договоре предусмотрены условия наибольшего благоприятствования? Обеспечивает ли занимаемая вами недвижимость условия для роста бизнеса?

Каждый промышленный бизнес основывается на определенном процессе производства – способе переработки сырья или материалов и создании еще более полезных или желанных, с точки зрения потребителя, изделий. Определенные методы «производства» потребительских ценностей используются и розничным или сервисным бизнесом (возможно, вы просто не задумывались над этими процессами).

Выделите время, необходимое для анализа производственных планов. Способны ли вы добиться повышения производительности, более высокого качества конечного «продукта» и в конечном счете увеличения прибыли? Рассмотрите различные этапы создания товара или услуги: можно ли сократить эти этапы? Если да, то вы сможете производить и продавать больше за меньшее время.

Как вы организуете и применяете рабочую силу? Используете ли вы командный подход, когда одна группа сотрудников несет ответственность за выполнение некоего рабочего задания от начала до конца? Или же вы отдаете предпочтение поточной линии, конвейеру, когда один работник выполняет определенную часть работы, а затем в дело вступает другой сотрудник? Выстроена ли у вас четкая пирамида властных полномочий, или рабочие зачастую не понимают, кто несет ответственность за принятие решения?

Компании во все большей степени рассматривают временных работников, используемых в дополнение к постоянным сотрудникам, как интегральную часть рабочей силы. Временная рабочая сила – сотрудники, нанятые для выполнения определенной задачи в течение определенного периода времени, – особенно полезна для выполнения сезонных работ или необычно крупных или специальных заказов. Многие компании используют временную рабочую силу как консультантов на позициях, требующих применения профессиональных знаний. Использование временной рабочей силы позволяет вам лучше контролировать текущие расходы, поскольку вы можете обращаться к услугам этих работников лишь в периоды благоприятной конъюнктуры. Однако у компаний нередко возникают проблемы с поддержанием мотивации и высокого качества работы временных работников.