Пример

Каждый понедельник мы встречаемся с финансовым директором, и он показывает мне бюджет на 12 месяцев вперед, в котором есть строчка, показывающая, сколько денег у нас будет на счету каждый месяц. И в режиме реального времени, в зависимости от того, как идет бизнес, мы вносим в него правки и корректируем прогноз.

Бизнес-хак

Поставьте задачу своему финансовому директору или составьте сами подобный финансовый план и каждую неделю поддерживайте его в актуальном состоянии.

Чек-лист | ссылка на скачивание в начале главы

Принципы финансового планирования

✓ Единство. Вы отслеживаете, как изменения в одном аспекте скажутся на других

✓ Участие. Вы вовлекаете в планирование каждый отдел и каждое подразделение, чтобы финансовый план получился более детальным и точным

✓ Непрерывность. Вы составляете финансовые планы по определенному графику, регулярно их корректируете и обновляете

✓ Гибкость. Вы не привлекаете все финансовые ресурсы, а оставляете свободные средства на случай форс-мажоров

✓ Точность. В вашем плане – только конкретные указания и точные формулировки (расписаны все сроки и ожидаемые результаты, указаны ответственные сотрудники и т. д.)

✓ Эффективность. Вы добиваетесь того, чтобы реализация финансового плана приносила максимальный экономический эффект

✓ Платежеспособность. Вы следите за тем, чтобы в любой момент компания могла заплатить по счетам и закрыть свои текущие обязательства

✓ Рентабельность вложений. Для финансирования вложений компании вы выбираете самые дешевые источники, а займы используете только в крайнем случае

✓ Соотношение сроков. Вы выбираете источники финансирования исходя из срока окупаемости вложений. Для долгосрочных вложений – долгосрочные займы, и наоборот

✓ Сбалансированность рисков. Самые рискованные вложения вы финансируете из собственных средств

✓ Предельная рентабельность. Вы выбираете только те инвестиции, которые обеспечивают максимальную прибыль

Совет

Настоятельно рекомендую прочитать книгу Джеффри К. Лайкера «Дао Toyota. 14 принципов менеджмента ведущей компании мира» и внедрить эту систему в свою компанию.

Чек-лист | ссылка на скачивание в начале главы

14 принципов менеджмента Toyota

✓ Принимайте краткосрочные решения с учетом долгосрочной перспективы, даже если это наносит ущерб краткосрочным финансовым целям

✓ Стройте процессы таким образом, чтобы формировался непрерывный поток, чтобы была налажена связь между людьми и процессами, способствующая моментальному выявлению любых проблем

✓ Избегайте перепроизводства: пополняйте запасы, руководствуясь мерой потребления, сведите незавершенное производство и складирование запасов к минимуму

✓ Распределяйте объем работ равномерно: минимизируйте потери, избегайте перегрузки оборудования и сотрудников, нормализуйте неравномерности производственного графика

✓ Останавливайте производство, чтобы решить проблему, если того требует соблюдение качества

✓ Стандартизируйте как можно больше задач, это позволяет непрерывно совершенствоваться и делегировать полномочия сотрудникам

✓ Используйте визуальные средства, чтобы ни одна проблема или отклонение от стандарта не оставались незамеченными

✓ Используйте только надежную и испытанную технологию

✓ Воспитывайте лидеров, которые досконально знают свое дело, исповедуют философию компании и могут научить этому других

✓ Воспитывайте незаурядных людей и формируйте команды, исповедующие философию компании