Второй способ определения приоритетов заключается в том, чтобы выбрать несколько минут – прежде чем сесть за компьютер или заглянуть в телефон – для составления короткого списка того, что вам нужно сделать сегодня. Прежде чем вам на глаза попалось хоть одно отвлекающее сообщение, посмотрите, что у вас в очереди на выполнение? Не исключено, что несколько минут, потраченных на то, чтобы ответить на этот вопрос, помогут вам сосредоточиться на главном для вас в этот день, прежде чем запросы внешнего мира начнут требовать вашего внимания.

Единственное, от чего я предостерегла бы вас, – от расстановки приоритетов на слишком долгий срок. Как правило, список на неделю – этого достаточно. Если бы 1 января вы распланировали свои недельные приоритеты на следующие три месяца, то, скорее всего, быстро отстали бы от графика или вдруг – скажем, 5 марта – поняли бы, что запланированное вами потеряло смысл и значение. Ваши задачи на неделю должны быть выполнимыми и реалистичными, и чем ближе вы находитесь к тому временному отрезку, который планируете, тем лучше понимаете, что на самом деле нужно и что вы реально можете сделать.

Первые две вещи, которые вы можете сделать, чтобы контролировать свое время и расписание, – это составлять списки и определять приоритеты. Третья – это организовать свое расписание.

На ваше время могут претендовать разные дела, но, как правило, все они подразделяются на три категории.

По большей части внешние и обсуждаемые запросы приходится добавлять в свой график первыми. Невозможно изменить дату Хеллоуина или попросить школу вашего ребенка поработать в выходной, потому что у вас есть другие дела. Работая с обсуждаемыми запросами, вам зачастую приходится учитывать рабочее время и графики других людей, что тоже ограничивает вас. И нередко, после того как эти две категории запросов внесены в календарь, времени на внутренние запросы, то есть на дела, которые вам хотелось бы сделать, остается немного.

Это может вызывать стресс. Тяжело видеть, как события, встречи и деловые свидания накапливаются, а свободное время тает на глазах.

Я предлагаю вам принять эти правила игры. Это ваша жизнь. Начните более тщательно организовывать все эти события. Бумажный ежедневник для этого вполне подходит, подойдет и простой настенный календарь, онлайн-календарь или приложение-планировщик. Главное – вы должны иметь возможность видеть все уже запланированные события. Вы должны видеть время, которого у вас нет, чтобы найти время, которое есть.

Если вы понимаете, какое время у вас уже занято, вам становится проще планировать свои дела и включать в график внутренние запросы. Так, вы заметите часовой промежуток, когда можно будет сходить в магазин, или выйти погулять, или поработать в саду. Знание о том, что это время у вас есть – даже если это всего лишь 15-минутная пауза, – бодрит и мотивирует. У вас есть причина побыстрее закончить работу и прийти домой. Вы знаете, чем будете заниматься сегодня, после того как дети уснут. Вы можете запланировать на эти минуты то, чем вам больше всего хочется заняться.

Чтобы организовать себя, нужно прежде всего разобраться. Вы расчищаете чулан, чтобы понять, что у вас там есть и что вы можете использовать. Вы сортируете бумажки, чтобы знать, где что лежит. Вы организуете свое расписание, чтобы можно было увидеть, где в вашем графике может отыскаться свободное место.