2. Предложение о продаже. В этой части нужно перечислить (опять-таки, коротко) все основные моменты (сплошным текстом или в виде списка, не имеет значения), которые делают вас подходящим кандидатом для данной фирмы. Начните с того, что лучше представляет вас как профессионала, а затем приведите сведения, относящиеся к вашей квалификации, опыту работы или достижениям (опираясь на те требования, которые были изложены в объявлении работодателя или на те моменты, которые могут больше всего заинтересовать работодателя). Типичное начало этого абзаца выглядит примерно так: «Как специалист в области национальной политики малых стран и обладатель ученой степени кандидата этнических наук, я могу предложить вам следующее: (далее идет Ваш текст или список)».

3. Лесть. Ее можно использовать в разделе «почему я к вам пишу», где вы можете сказать несколько умеренно-восторженных слов в адрес работодателя (грубая лесть категорически не приветствуется). А можно вынести все комплементы в отдельную часть. В ней можно упомянуть о рекордных продажах, отличной репутации, корпоративной культуре, философии менеджмента и обо всем том, что составляет предмет гордости этой компании. Так работодатель узнает, что вы выбрали его не наобум, из сотни других вариантов, а сознательно, руководствуясь вескими причинами.

4. Информация для дальнейших контактов. Многие думают, что эта часть сопроводительного письма является завершающей, тогда как она, напротив, может стать началом плодотворного союза с вашим работодателем. Помните, что последний абзац письма не предназначен для одних только изъявлений благодарности за то, что наниматель потратил некоторое время, и прочел это письмо, и теперь, быть может, внесет вас в список кандидатов на искомую должность. Важно вежливо, но настойчиво перехватить инициативу: помимо сведений относительно номера телефона, по которому вас можно будет без труда разыскать, домашнего адреса и адреса электронной почты, напишите, что сами свяжетесь с работодателем по телефону или электронной почте, чтобы узнать о его решении.

Задание

Напишите сопроводительное письмо к своему резюме, следуя этой простой схеме. Совет

Только непременно напишите, а не просто подумайте о том, что это было бы неплохо сделать, но в другой раз.

Сопроводительное письмо-пропуск

(Вступление)

(Предложение о продаже)

(Лесть)

(Информация для дальнейших контактов)

Если вы выполнили все пункты и ответили на все вопросы, то у вас наверняка получилось хорошее сопроводительное письмо. Но есть несколько способов сделать из этого хорошего письма – письмо очень хорошее и особенно запоминающееся. Для этого нужно обычное сопроводительное письмо переделать в «письмо-бумеранг», «письмо-резюме» или «ударное письмо». Вы не знаете, что это такое и никогда не писали ничего подобного? Не удивительно. В противном случае у вас уже давно была бы работа, о которой вы мечтаете.

Письмо-бумеранг используется для ответов на объявления о вакансиях. Его особенность состоит в том, что оно копирует текст и стиль объявления и возвращает их его автору. Это эффективный прием продаж.

Компании, которые дают открытую рекламу о вакансиях, составляют объявления очень тщательно. Объявления должны привлечь подходящих людей и отсеять всех прочих. Кроме того, они должны конкурировать с объявлениями других компаний. Публикация в СМИ стоит денег. Поэтому нанимающая компания должна не только вкладывать средства в написание и распространение объявлений – в них она сама должна «выложиться». Эти объявления заменяют собой рекрутеров, нанимателей и представителей компаний. Если читать такие объявления внимательно, то можно получить представление о корпоративной культуре компании. Порой они излишне рекламируют и расхваливают должность и саму компанию, но почти всегда в формулировках присутствует некоторая авторская гордость и надежда на то, что это оценят. Польстите человеку, который опубликовал объявление, своим ответным письмом. Как эхо вторьте словам и намерениям автора. Ваше письмо должна стать зеркальным отражением объявления. Слова автора должны вернуться к нему, как бумеранг возвращается к охотнику. Когда он будет читать ваше послание, он узнает в нем частицу себя. Тогда он подумает: «Похоже, этот претендент соответствует описанию вакансии. У него есть все шансы». Письма-бумеранги походят на обычный бумеранг своей изощренной простотой.

Конечно, чтобы научиться составлять такие письма, нужно сначала немного потренироваться. Давайте попробуем вместе.

Пример 1. Объявление о вакансии на должность управляющего недвижимостью

Региональная риэлтерская компания приглашает на работу управляющего недвижимостью с пятилетним опытом работы. Обязанности включают общий менеджмент и лизинг объектов недвижимости (всего 25 единиц). Среди этих объектов недвижимости – промышленные помещения, офисные здания и жилая застройка. Желателен опыт управления различными видами недвижимости. Приветствуется опыт работы в области девелопмента и приобретения новых объектов недвижимости, а также усердие в работе. Требуются отличные навыки письменного и устного общения. Необходимы твердые знания в сфере финансового анализа. Ваши резюме посылайте, пожалуйста, на имя Светланы Сизовой, вице-президента по развитию бизнеса.

Уважаемая Светлана Сергеевна! (отчество можно выяснить у секретаря)

Мой рабочий день, как у опытного управляющего недвижимостью, обычно начинается с инспектирования вывоза мусора с участков, занимаемых промышленными объектами. Затем наступает черед проблем, касающихся содержания офисных зданий в нужном состоянии. А завершается мой рабочий день анализом задержек арендной платы жильцами находящихся в нашем ведении домов. Поскольку мы постоянно покупаем новые объекты недвижимости, не реже, чем раз в месяц, я выполняю финансовый анализ. Кроме того, имею опыт работы в роли девелопера и участия в работе комиссии по лизингу различных типов недвижимости, Я думаю, возможности применения моих знаний не ограничиваются одной фирмой.

Если вы ищете менеджера, который и каску наденет, и прибыльность инвестиций обеспечит, нам стоит встретиться. Если я не получу ваш ответ (по тел. 940–678—1234), то отправлю вам повторное письмо.

Искренне ваш….

Пример 2. Объявление о вакансии координатора по маркетинговым услугам

Полиграфическая корпорация ABС приглашает опытного, ориентированного на карьерный рост специалиста на ключевую должность по маркетингу. Кандидат должен обладать хорошими тематическими знаниями, организаторскими навыками, коммуникативными способностями (как устными, так и письменными). Необходима компьютерная грамотность. Несомненным плюсом будет опыт работы в печатной промышленности. Важно также умение общаться с клиентурой, внешним торговым и внутренним производственным персоналом на всех уровнях в напряженной рабочей обстановке. Необходимо обладать развитыми навыками межличностного общения. Большое место среди должностных обязанностей занимает непосредственное обслуживание клиентов. Ваши резюме и пожелания к размеру Вашей заработной платы направляйте по адресу….