Попробуйте вспомнить кого-нибудь, кто быстро работает.

Часто такие люди, переключаясь с одной задачи на другую, быстро убирают материалы, с которыми они работали, и кладут на стол то, что нужно для следующего дела.

И наоборот, у тех, кто работает медленно, на столе или бардак, или вроде бы порядок, но в нем нет никакой логики. Наверняка они часто не убирают со стола вещи, которыми больше не собираются пользоваться, или материалы, отвлекаться на которые в данный момент не нужно.

С точки зрения свойств мозга очевидная разница в продуктивности первых и вторых не удивительна. Мозг, как правило, не может сосредоточиться на нескольких вещах одновременно.

Это легко понять, если представить себе, как работает зрение. Когда мы напряженно всматриваемся в одну точку пейзажа, то не можем одновременно сосредоточиться на второй. Стараясь это сделать, вы уже не фокусируетесь ни на одной из них. Этот принцип справедлив не только для зрения, но и для мозга.

Пытаясь сосредоточиться на какой-то проблеме, мы не можем одновременно сосредоточиться и на другой (но возможно думать об одном и другом по очереди). Пытаясь заставить себя думать о двух вещах одновременно, мы упускаем обе и становимся рассеянными.

Чтобы такого не случалось, нужно уметь ловко переключать внимание с одного на другое.

Но это не так просто, как может показаться.

Переключать внимание нам мешают эмоции. Когда мы пытаемся сосредоточиться на чем-то, наши мысли невольно возвращаются к другой проблеме. Но и на ней мы не можем сосредоточиться, потому что первая проблема тоже нас беспокоит, и так далее.

Если это повторяется снова и снова, мы все меньше времени посвящаем каждому вопросу, в итоге начинаем волноваться, что нужно успеть и то, и другое, а работа не движется.

Чтобы успешно сосредоточиваться на каждой из двух задач, важно научиться управлять чувством, что «голова занята чем-то другим».

Один из действенных способов управлять своими эмоциями – составление плана. Если вы настроите себя на мысль, что у вас много задач, но не все они стоят перед «вами сегодняшним», а кое-что – ответственность «вас завтрашнего», вам будет проще сосредоточиться на каждой задаче. Я писал об этом в предыдущем параграфе.

Еще важно убрать подальше все вещи, которые напоминают о «другом деле».

Уберите документы, с которыми вы не планируете сейчас работать, чтобы они не попадались на глаза. Ненужные в данный момент вещи тоже лучше убрать.

Следующий пример поможет вам понять, почему это эффективно.

Многие, расставаясь, выбрасывают предметы, которые напоминают им о бывших возлюбленных. Они это делают наверняка не потому, что хотят избавиться от самих вещей. Эти действия помогают справиться с чувствами, подкрепляют решение больше не думать об этом человеке.

То же применимо и к рабочим документам: держать их в порядке нужно в том числе и по этой причине. Убирать ненужные документы подальше необходимо, не только чтобы их не видеть и не вспоминать о них постоянно, но и потому, что таким образом мы противопоставляем своему ощущению зацикленности на них («не выходят из головы») четкую идею: «Сейчас можно об этом не думать» – и подкрепляем ее действиями.

К тому же, если есть возможность быстро выложить на стол все нужные для работы документы, вы лучше сосредоточиваетесь на работе. Это тоже способ сделать вопрос видимым.

Можно объяснить это даже проще: когда вы собираетесь выполнить какую-то работу, вы будете постоянно отвлекаться, если нужные для нее материалы лежат в беспорядке или вперемешку с другими.

Имейте в виду, что по этим двум причинам порядок в вещах очень важен.

Сортировка вещей – это еще и сортировка информации, содержащейся в мозге.

Например, если вы убрали документ «А» и документ «Б» в одну папку, значит, мозг решил, что у них есть какие-то общие пункты или эти документы как-то связаны. Если вы поставили на одну полку папку «А» и папку «Б», значит, вы увидели схожесть информации, которая в них содержится.

Проводя такую сортировку каждый день, вы сами заметите, в каком стройном порядке вскоре окажутся ваши мысли. К тому же вы сможете моментально доставать нужные для работы материалы.

Этими тремя причинами объясняется большая разница в продуктивности людей, которые постоянно держат вещи в порядке, и тех, у кого царит бардак. Можно добавить еще две причины: порядок в комнате и на столе настраивает на позитивный лад и не заставляет терять время на поиски. В итоге у нас есть целых пять причин, по которым стоит его поддерживать.

Тем, у кого плохо получается наводить порядок, можно посоветовать сначала приготовить емкости для вещей.

Когда мы наводим порядок на рабочем столе компьютера, мы обычно сначала создаем папки, в которые потом убираем документы. Точно так же мы поступаем и с физическими документами, сортируя их. Сначала мы подготавливаем место, коробки и папки, куда можно будет все убрать, а потом кладем туда новые и новые документы, распределяя их определенным образом. При необходимости мы время от времени снова наводим в них порядок, объединяем файлы в одну крупную папку. Это простой и понятный способ.

Теперь я расскажу, как сделать, чтобы дела, которые вы вписали в список того, что хотите сделать потом (о нем шла речь во второй части этой главы), не остались там навсегда.