Тщательно выполнять работу в короткие промежутки времени – самый эффективный способ.

Я это знаю, в том числе и по личному опыту.

До 30 с лишним лет у меня самого постоянно накапливалось много невыполненных дел. Так происходило, потому что я ждал момента, когда у меня будет достаточно времени, чтобы их сделать.

Когда я был сильно занят своей работой нейрохирурга, у меня не доходили руки до офисных дел и до работы, связанной с научным сообществом. Но эту работу тоже надо было сделать. Когда там появлялись какие-то крупные дела, я откладывал их до момента, когда будет достаточно времени.

Но как только такое время вроде бы появлялось, у меня то оказывались более срочные дела, то я был слишком уставшим, и в итоге приходилось отсрочить запланированное. Потом наваливались новые крупные задачи, и опять я ждал, когда будет достаточно времени… Так у меня скапливалось какое-то количество несделанной работы.

Этот опыт помог мне понять элементарный закон: «У тебя никогда не будет достаточно времени». По крайней мере, именно так я думал, находясь в расцвете сил. Точнее, если ждать момента, когда будет достаточно времени, то когда этот момент наступит, вы поймете, что хотите его потратить на что-то другое.

Вряд ли кто-то может бесконечно смотреть на неменяющийся пейзаж на плакате над столом, чтобы он при этом не надоел. Мозг со временем перестает реагировать на него. Но стоит этому пейзажу как-то измениться, мозг сразу проявит интерес. Если же пейзаж каждый раз при взгляде на него будет разным, мозг будет реагировать на изменения постоянно.

То же самое происходит, когда, допустим, в какой-то отрасли уже много лет существует структурная проблема. Ничего не меняется, поэтому проблема уже не интересует тех, кто занят в этой сфере. И пусть такое положение дел людям не нравится, но они считают эту ситуацию неизменной, как пейзаж на картинке.

И вот в эту область приходит новый, одаренный человек, который замечает проблему и начинает потихоньку ее решать. Окружающие видят изменения, и их мозг начинает на них реагировать. Они обращают внимание на проблему и тоже выдают идеи для ее решения. Обстоятельства меняются, заставляя мозг реагировать, и происходит еще больше изменений. Думаю, таким образом люди иногда находят решение крупных проблем.

Это свойство мозга стоит использовать при решении ваших проблем. Когда у вас есть дело, которое надо сделать, сколько бы времени это ни заняло, надо шаг за шагом добиваться изменений.

Не следует ждать момента, когда у вас появится достаточно свободного времени. Решайте задачу хотя бы по чуть-чуть за короткие периоды. Пусть вы не найдете нужного ответа, но можно оставить себе какие-то подсказки на будущее. Это ускорит решение проблемы, и невыполненная работа не будет накапливаться.

В последнее время я, чтобы не утратить интерес к проблеме, пользуюсь помощью других людей.

Например, у меня много сложных задач, связанных с администрированием больницы, над которыми я должен думать и принимать решения. Когда у меня нет времени взяться за них, я говорю кому-нибудь из подчиненных о той или иной проблеме и прошу его подумать над планом решения до определенной даты.

Мои подчиненные – тоже занятые люди, поэтому зачастую они не придумывают достаточно вариантов, но, когда я выслушиваю их предложения, ситуация для меня меняется. Мозг реагирует на эти изменения и начинает работать активнее. Как минимум, это помогает мне поддерживать интерес к текущей проблеме.

И наоборот, если я не прибегаю к этой хитрости, мозг теряет интерес к проблеме и не хочет решать ее, даже когда появляется свободное время. Всем интереснее решать новые задачи, чем залежавшиеся старые.

Еще одна причина, по которой активную работу в течение коротких промежутков времени можно считать самым эффективным способом, – то, что мозг периодически получает подсказки для решения крупной задачи.

По этому принципу мы решаем пазлы и кроссворды: сначала выполняем одну простую задачу, и она становится подсказкой для следующей. За счет повторения этих действий казавшаяся сложной проблема решается на удивление легко.

Говорят, легче что-то сделать, чем переживать по этому поводу. Частично это высказывание основано на том же принципе.

Если перед вами стоит сложная задача, вы ждете, когда у вас будет достаточно свободного времени, чтобы ее решить, и она продолжает казаться вам сложной, поэтому вы не беретесь за нее в короткие перерывы. Так вы попадаете в порочный круг: свободное время есть, но вы не принимаетесь за дело – мозг перестает реагировать – постепенно желание решать задачу пропадает – вы продолжаете считать задачу сложной и думать, что за короткое время с ней не справиться, и так далее. В итоге у вас накапливается много невыполненной работы.

Когда у вас не получается решить какую-то сложную задачу, стоит проверить, усвоили ли вы всю необходимую информацию. Вполне возможно, вы пытаетесь сделать то, что вам не под силу, потому что недостаточно знаете эту тему, не очень хорошо понимаете суть задачи или требования.

Информация, которую можно почерпнуть из книг или разговора с другими, – это «знания в чужом мозге». Нельзя считать, что достаточно только прочитать или услышать что-то, чтобы эти знания стали вашими. Вам обязательно нужно приложить сознательные усилия для их запоминания.