19:30. Увидела, что сосед опять не разобрал посудомоечную машину! Пришлось потратить двадцать минут на уборку кухни, прежде чем начать готовить ужин. Разозлилась. «Большая тройка»: 0.

20:00. Быстро поужинала, подумала было провести ночь с Netflix, но вместо этого приняла горячую ванну и рано легла спать с книгой. «Большая тройка»: 1.

Очевидно, при таком раскладе у вас было бы столько же промахов, сколько попаданий. На первый взгляд, кажется, у обладателя такого расписания не получается контролировать некоторые вещи: собрание, которое его не касается, босса, который попросил взять на себя офисные обязанности, необходимость зайти в магазин и небрежность соседа.

Но можно ли отделаться от некоторых из этих проблем? Конечно. При таком расписании вы вовлечены в задачи и рутинную работу, которые не приближают вас к целям. Готова поспорить, такой день не был бы успешным для вас. Читая эти записи, можно почувствовать, как разочарование растет с каждым новым пунктом.

Именно на это чувство или отсутствие контроля вам нужно обращать внимание при описании своего дня. Недовольство подсказывает: вы не делаете того, что приближает к главным целям. А еще оно говорит: попытайтесь делегировать все, что вас отвлекает. Разочарование имеет свойство накапливаться и само по себе начинает разрушать вашу продуктивность. Будьте внимательны!

ЕЩЕ ОДНА ПРИЧИНА СЛЕДИТЬ ЗА ВРЕМЕНЕМ

Лора Вандеркам[41] привнесла нечто новое в привычку следить за временем. Лора – писатель, исследователь, жена и мать четверых детей. Она продолжает самосовершенствоваться, чтобы писать для The New York Times. Недавно я прочитала ее увлекательную статью «Ложь занятого человека». Лора провела целый год, отслеживая, на что были потрачены 8784 часа. Результаты эксперимента поразили ее.

Каждые сутки она тратила на сон в среднем семь часов, проводила целые дни на пляже, 327 часов провела за чтением книг для отдыха, а не для развития. В итоге Лора обнаружила, что профессионалы имеют тенденцию переоценивать рабочее время, а еще оказалось, что мы запоминаем и оцениваем наши самые занятые недели как типичные.

Сначала эти результаты успокоили: о’кей, мы на самом деле не слишком заняты – просто кажется, что заняты! Но это облегчение длилось недолго. Ведь если подумать, что означают эти результаты? Конечно, у нас есть время делать то, что не связано с работой. Но если у нас нет реальных воспоминаний или эмоционального отклика на эти замечательные паузы, то чего они стоят? Можно ли их засчитывать? Таким образом, отслеживание позволяет увидеть, как проходит время, даже если это не всегда чувствуется. А также заставляет запоминать моменты на правильном пути к цели и периоды, когда мы слепо продираемся через лес незначительных дел. И нужно, чтобы даже расслабление имело значение. Иначе в чем его смысл? Например, если на тусовке с друзьями вы постоянно отвлекаетесь на Instagram, считается ли, что вы отлично провели время вместе? Нет. А если вы лежите на массаже, но думаете только о том, сколько всего нужно сделать в понедельник, важна ли ваша работа в этот самый момент? Нет. Свободные часы нужно анализировать так же, как и рабочие. Продуктивность нужно оценивать везде – и в труде, и в отдыхе. Вся система должна работать в гармонии.

Как только закончится семидневный челлендж с записями о прошедшем дне, вам станет ясно, где время приближает вас к целям или хотя бы закладывает для них фундамент, а где – тянет назад. Теперь вам предстоит избавиться от максимально возможного количества задач, которые не двигают вас вперед.

Мы проработаем несколько способов. Не все из них можно или даже желательно использовать в конкретной ситуации. Вероятно, у вас не выйдет уволиться с работы и открыть собственный бизнес. Но это лишь до поры до времени. А сейчас можно использовать уже имеющуюся свободу для достижения максимальных результатов. И даже если вы не любите свою работу, но вынуждены на ней временно оставаться, ведение дневника времени откроет вам новые возможности.

Еще важно постоянно помнить о собственных ценностях. В чем они заключаются? Проводить время с детьми, возможно, не входит в вашу «Большую тройку» целей, потому что вы и так уже это делаете. Начните отслеживать время, и вы увидите, что общаетесь с детьми после школы и помогаете им делать уроки. По сути, эти часы вы могли бы использовать для подготовки к GMAT[42] или для чего-нибудь еще. Но если время с семьей – ваша ценность, то пока что не трогайте его. Это «окно» для вас закрыто.

Делайте только то, что возможно. И не тратьте свое время на чувство вины.

Что у вас получается хорошо? Предположим, вы легко обращаетесь с цифрами. Ощущаете прилив энергии, составляя бюджеты? Вероятно, это то, что приведет вас к одной из целей «Большой тройки». С практикой навык будет совершенствоваться и поведет вас в правильном направлении.

Но всегда есть что-то, что нам не нравится и с чем приходится бороться. Презентации заставляют вас чувствовать себя неудобно и вызывают тошноту? Ваше нежелание выступать на публике скорее всего заметят и слушатели. Если вы не хотите выступать и волнуетесь, то вряд ли сможете говорить убедительно. А на неуверенную речь люди не реагируют. Каждый раз ваша презентация идет под откос, и вы чувствуете себя… Стоп! Бросьте себя корить. Все это нормально!

В идеальном мире мы все сосредотачиваемся на том, что хорошо получается, и на самом любимом занятии. Это та ценность, на которую вы можете опереться в любой ситуации: на работе, в отношениях и наедине с собой. А все остальное можно отдать на аутсорс.

Я поговорила с генеральным директором успешного сайта о здоровье Well + Good Алексией Брю. Она рассказала о том, как определяет, что будет делать сама, а что – делегирует. Ее решения продиктованы необходимостью быстрорастущего цифрового бренда и зависят от того, как Алексия хочет использовать время.

– Моим детям шесть и восемь лет, они целый день проводят в школе. Так что у удивительной няни, которая с нами более шести лет, есть свободное время. Мне не нужно ходить в продуктовый магазин, готовить и даже задумываться о том, что дети едят на ужин. Без няни я не смогла бы и половины того, что делаю! Я стараюсь проводить как можно больше времени с детьми и не хочу тратить его на хождение по супермаркету и готовку. Кстати, приготовление пищи меня не расслабляет. Мне вообще не нравится готовить. Вот почему в моем случае такое делегирование работает.