Итак, я опишу вам идеальный продуктивный день. О, уже слышу, как некоторые из вас заводят старую песню: «Но я сова, для меня это не работает! А еще вдохновение никогда не приходит раньше полуночи!»

Перестаньте. Знаете, кто не сова? Тот, кто многого добивается. А кто не ждет вдохновения, чтобы нанести удар? Успешный человек. Он встает рано и начинает действовать. Согласно исследованиям, в первые 2,5–4 часа дня человеческий мозг работает наиболее активно. Не тратьте это время на встречи, электронные письма или разговоры с коллегой о новой серии любимого сериала.

1. Проводите утро с пользой. Чтобы быть успешным человеком, не просто заводите будильник – вам нужно войти в новый день с отличным настроением. В последнее время часто говорят об утренних ритуалах, с которыми утро начинать приятнее. И многие лидеры ими пользуются. Исследования показывают, что ощущение счастья позволяет делать больше и работать более творчески. Имеет смысл заниматься привычными вещами, которые настроят вас на позитив. Например, утром вы первым делом занимаетесь спортом или медитируете перед тем, как пойдете в душ. Каким бы ни был ваш путь к хорошему настроению, проделывайте его каждый день без раздумий – так же, как чистите зубы.

2. Сначала – главное. В первую очередь возьмитесь за приоритетную задачу. Это кажется очевидным, но многие из нас привыкли начинать с легкой, бездумной работы. Мало что мотивирует лучше, чем прогресс. Вычеркнув значимый элемент из списка дел, вы получите заряд энергии на весь день.

Кроме того, способность к самоконтролю ослабевает в течение дня, а значит, вы с большой вероятностью будете избегать сложной задачи и скорее всего так и не разберетесь с ней.

3. Отложите проверку почты. Не разбирайте письма, как только придете на работу. Ответ на них по определению является пассивной задачей. А ваше утро должно быть активным. Не буду врать, поначалу этому жесткому правилу следовать сложно. Что, если там предложение о работе, которого вы так ждали? Или бывший вдруг понял, каким был дураком? Но по факту такие важные письма приходят крайне редко. На самом деле содержание большинства электронных писем известно еще до того, как вы их откроете. Очередная скидка 40 % на джинсы любимой марки или мама поделилась смешной картинкой. Это и все остальное может подождать. В эти важные утренние часы просто не стоит зацикливаться на том, чего другие люди хотят от вас.

4. Избегайте людей. Звучит смешно? Шутки в сторону! Отвлекающие факторы поджидают вас везде, особенно если вы работаете в офисе. Если есть возможность найти тихое место, например никем не используемый зал заседаний, оккупируйте его на несколько критически важных первых часов дня. Если не можете, используйте не очень тонкие намеки, чтобы вас оставили в покое. Наденьте наушники, даже если ничего не слушаете. Если есть какая-то нерабочая задача, встаньте еще раньше и посвятите ей час, прежде чем идти на работу.

5. Проводите встречи во второй половине дня. Используйте позднюю, менее активную часть дня для встреч, электронных писем и другой работы. Не каждому дана возможность формировать рабочие дни, но, если она есть, пользуйтесь ей вовсю. Возможно, у вас больше влияния, чем кажется. Поделитесь идеей послеобеденных встреч с начальницей – ей может понравиться.

6. Составляйте список дел на завтра. Завершайте работу написанием целей на следующий день. Этот мощный инструмент позволит вам полностью абстрагироваться от дел и наслаждаться свободным вечером. Как только список задач окажется на бумаге, вам больше не придется беспокоиться о том, что будет завтра. Используйте свободное время, чтобы улучшить самочувствие, побыть с друзьями, погулять, заняться спортом, а не просто отключиться перед телевизором.

7. Ложитесь спать вовремя. Высыпаться – это радикальный акт взрослого поведения. Реальность не имеет ничего общего с ерундой вроде: «Лично мне достаточно пяти часов сна». Отсутствие сна приводит к недостатку продуктивности. Точка.

Чтобы понять, насколько ваш день соотносится с идеалом, следите за собой некоторое время. Существуют приложения, которые позволяют увидеть, как вы проводите часы в цифровом мире. Вы действительно по десять часов в день сидите и пишете роман или каждый час отвлекаетесь на ленту Instagram на 15 минут? Если вы поймали себя на прокрастинации – заблокируйте самые отвлекающие сайты хотя бы ненадолго.

История в начале этой главы повествует о распространенной ловушке, в которую я попала, позволив другим управлять моим временем. Я ждала, что кто-то даст мне зеленый свет, и ожидание парализовало меня. Конечно, достижение многих целей требует участия других людей, и они не всегда быстро отвечают. Вот почему так важно иметь график, который дает возможность перескочить через то, чего вы ждете, чтобы по возможности выполнить задачи самостоятельно.

Начинается одно из самых больших испытаний продуктивности. Инерция в начале какого-либо дела, будь то исследование статьи или составление бизнес-плана, абсолютно реальна. Именно из-за нее возникает напряжение. Как только вы начинаете вращать колеса самостоятельно, движение вперед происходит гораздо более плавно. Даже если начало не задалось – вы уже что-то делаете, вам уже есть с чем работать.

Неважно, насколько объемным является проект – невозможно посвятить ему всю себя. Разбейте работу на части, и у вас освободится время на то, чтобы смотреть в будущее. Но это не то же самое, что многозадачность. Работайте над основным проектом, как и запланировано. Но, закончив работу по этому проекту, которую вы запланировали на сегодня, сделайте перерыв, отвлекитесь, подумайте: что еще вы хотели бы осуществить? Сделайте несколько заметок и звонков. Начните делать что-нибудь новое, хотя бы совсем понемногу. Подобные паузы, во время которых вы заглядываете в будущее, необходимы: если ваш основной проект встанет из-за неконтролируемых обстоятельств, у вас будет что-то другое, на что можно обратить внимание. А поскольку вы уже понемногу занимаетесь этим чем-то другим, вас не накроет паника от того, что вам срочно нужно начинать что-то новое и неизвестное. И самое главное: частые перерывы для оценки собственного прогресса развивают чувство контроля времени.

Когда что-то дается легко, планировать почти не приходится. Если вы любите спорт и активность, то будете с нетерпением предвкушать создание новой программы для урока йоги, которую преподаете, но проблемы могут возникнуть с разработкой сайта для вашей студии. И если одна из целей «Большой тройки» – открыть двери студии через шесть месяцев, вам придется взяться за обе задачи. Но можно по-разному использовать время для каждой из них. Не поймите меня неправильно: вам все равно придется формировать расписание, независимо от того, чем вы его наполняете. Но подход к делам может измениться.

Для видов деятельности, которые вас привлекают, можно отводить больше времени и не сомневаться, что оно пройдет отлично. Задачи, которые давят на вас или отталкивают, всегда нужно разделять на мелкие части. Работа с вашей собственной Л – Личностью – ключ к тому, чтобы не терять надежду. Будьте добры к себе, максимально упрощайте сложные задания.