Указываем (все в отдельных колонках): Фамилия Имя, должность, контактный телефон, электронная почта, ссылки на социальные сети, примечание – например то, что журналист, к которому вы обращаетесь, из вашего родного города или он любит кошек. Это нам пригодится на уровне привлечения внимания. Данную информацию можно получить, если немного поиграть в Шерлока и поискать интересующих вас персонажей в социальных сетях.

2) Пресс-пул

Пресс-пул – список договоренностей со СМИ.

Медиакарта – это глобус, а пресс-пул – рабочая карта. Там мы уже конкретно отражаем, какие именно процессы происходят в коммуникации с конкретным изданием. Это такая же таблица в Excel, только в сокращенном виде: Издание / Ссылка на сайт / Рубрика / Контактное лицо / Почта контактного лица / Договоренность / Тема / Следующий контакт (дата/время звонка/встречи).

3) Пресс-портрет

Пресс-портрет – документ в формате pdf, который знакомит представителя СМИ с вами.

В пресс-портрет входит: Фамилия Имя, возраст, город работы и жизни, УТП, краткая биография, лист достижений (берем из «Я-концепции»), темы для возможных публикаций и формат сотрудничества (интервью/колонка/участие в спец. проектах и т. д.), контактная информация, фото. Отправляется во время первого контакта со СМИ.

4) Лист вопросов и ответов (FAQ)

Лист вопросов и ответов (FAQ) – документ в формате pdf – ответы на вопросы, которые могут быть интересны читателям целевых СМИ. Вопросы составляются исходя из анализа типовых СМИ и отправляются также во время первого контакта со СМИ.

Вы также можете вставить отдельный лист, связанный с вашим профессиональным развитием.

Примерный список вопросов:

• Расскажите подробнее о личных профессиональных достижениях, которыми вы гордитесь больше всего. Премии, рейтинги, успешные кейсы и их количество.

• Какие проекты вы сейчас развиваете?

• Кто в данный момент является вашими клиентами? А на какие ЦА хотелось бы выйти?

• Какие проблемы клиентов вы решаете? С помощью каких инструментов?

• Как вы пришли именно к этому инструменту решения?

• С какими сложностями могут столкнуться ваши потенциальные клиенты, если начнут самостоятельно решать эту проблему?

• В чем отличие профессионала от дилетанта в вашей сфере и как может повлиять на результат неправильный выбор специалиста для решения этой проблемы?

• Каким результатом своей деятельности вы гордитесь? Если возможно, расскажите историю клиента, которому вы помогли решить проблему.

• Какие основные тренды в вашей сфере вы сейчас наблюдаете?

• Есть ли у вас хобби? Как вы проводите свободное время? Где берете силы и вдохновение?

• Как вы считаете, чем вы можете заинтересовать СМИ? Обладаете ли вы уникальной статистической информацией в вашей сфере или имеете возможности ее получить?

5) Примеры типовых материалов для каждого отдельного СМИ

Если, к примеру, вы хотите попасть в Cosmopolitan в рубрику «Жених месяца», то писать репортаж «Один день из жизни…», мягко говоря, нелогично. Можно в качестве примера подготовить по одному материалу для каждого типа СМИ. Важно это сделать заранее, потому что, когда журналист скажет «да, вы нам интересны, присылайте пробный материал», у вас будет очень мало времени, чтобы написать статью. Делать это нужно оперативно, чтобы представитель редакции не успел забыть о вашем существовании (информационный поток в СМИ очень стремительный, и люди могут через неделю даже не вспомнить о вас). Но лучше всего сразу, при первом контакте со СМИ отправить в качестве образца два-три типовых материала, которые сможете предоставлять для публикации.

6) Инфоповоды

Инфоповоды – ответ на вопрос, почему журналистам было бы интересно (или выгодно) упомянуть вас на своих страницах. Например, вы можете дать комментарий по поводу какой-то актуальной новости или провести какую-то яркую акцию офлайн, которая была бы интересна зрителям.

Публикации бывают двух типов: генерирующие и упоминающие.

Если в СМИ разместили ваш уникальный материал, значит, публикация генерирующая, а если вы становитесь частью уже существующего проекта, в этом случае публикация упоминающая. Например, если вы разместили материал в рубрике «Экспертное мнение» – это публикация генерирующая, а если стали участником программы «Дом-2» (бывает и такое) – упоминающая. Почему это важно? Потому что когда вы звоните журналисту и предлагаете авторский материал, вы тем самым отбираете у него хлеб. То есть предлагаете редакторам свои авторские материалы, а журналистам представляете себя как ньюсмейкера (человека, генерирующего информационный повод), которого можно упоминать.

Где взять СМИ для медиакарты?

Можете воспользоваться специальным сервисом на Yandex по поиску СМИ – http://goo.gl/g2zbQA. Далее – покупайте в ближайшем киоске интересующий вас журнал или скачивайте его онлайн-версию. Важно, чтобы вы полностью изучили специфику издания. Внимательно просмотрите интересующие рубрики и заполняйте таблицу. Контактные данные журналистов ищите или через сайт издания, или через поисковую выдачу.

Существует соблазн везде разместить хвалебные оды себе и своей компании.

Ни в коем случае не делайте этого – тогда вы точно не получите никаких статей и упоминаний. Думайте только о конечном потребителе, в нашем случае это будет читатель/зритель/слушатель. Как в фильмах упоминается популярный бренд – главный герой рассекает пространство на машине, и «случайно» кадр задерживается на логотипе BMW, и снова герой мчится спасать мир.

Когда в первый раз звоните в редакцию, сразу просите соединить с нужным человеком, называя его фамилию и имя.

Если спросят, по какому поводу – скажите, мы договаривались связаться по рабочему вопросу. Ни в коем случае не говорите, что вы по поводу размещения материалов. Куда в этом случае вас отправит секретарь? Правильно, в рекламный отдел. Мы же с вами планируем некоммерческое размещение. Помните, один раз заплатив СМИ за упоминание, вы навсегда закроете себе доступ к бесплатным публикациям.

Пресс-портрет всегда сохраняйте в формате PDF и следите, чтобы объем информации был менее одного мегабайта.

Фотографии сохраняйте в максимально хорошем качестве и отправляйте только ссылкой на файлохранилище известного сервиса (Google или Яндекс Диск). У многих представителей редакции почта на корпоративном хостинге, и место на сервере ограничено. Иначе письмо будет удалено, даже не попав в список для чтения (например, если стоит ограничение по объему на вход).

Можно писать журналистам в социальных сетях, но сначала внимательно изучите страницу.