Все дела, которые мы должны выполнить в течение дня, определяются двумя факторами: важностью и срочностью. Срочное – это то, что не ждёт промедления, давит и требует немедленных действий (и, к сожалению, очень часто оказывается не важным!). Важное имеет отношение к результатам, к целям, стоящим перед нами, соответствует нашим ценностям и убеждениям; его невыполнение влечёт за собой серьёзные последствия.

В соответствии с этим все ежедневные задачи можно разделить на 4 категории:

1) срочные и важные (критические ситуации, неотложные дела, «горящие» проекты);

2) важные, но несрочные (восстановление сил, профилактические действия, планирование, поиск новых возможностей, обучение);

3) неважные, но срочные (собрания, срочные задания начальства, различные письма и звонки);

4) неважные и несрочные (телевизор, компьютер, болтовня по телефону, т. е. потеря времени).

В течение дня мы обычно заняты срочными делами, как важными, так и не важными (I и III квадранты). И в конце дня уже просто не остается времени, чтобы заняться важными, но несрочными делами: они ведь не «горят»! В результате мы снова и снова их откладываем. А ведь они важные, и это именно те 20 % усилий по закону Парето, которые дадут 80 % результата! Это долгосрочное планирование, обучение, собственное развитие, физическая нагрузка, правильное питание, общение с близкими людьми – всё, что поддерживает наше физическое и эмоциональное состояние, делает нас здоровыми, радостными, счастливыми, спокойными. Все наши проблемы в бизнесе и личной жизни происходят именно из-за того, что до важных несрочных дел у нас обычно не доходят руки.

Нет времени заниматься спортом и правильно питаться, и в результате мы получаем болезни. Не успеваем проводить время с любимым человеком, и рушатся отношения. Нет времени развиваться как личность, и постепенно мы деградируем по сравнению со своим окружением.

Мы откладываем важные несрочные дела до тех пор, пока это возможно, пока они не перейдут в разряд срочных, т. е. из II квадранта в I. Вот тогда-то, хотим мы этого или нет, нам приходится находить для них и время, и силы.

Неважные, но срочные дела мы часто принимаем за важные (путая срочность и важность), и они превращают нашу жизнь в сплошной аврал: отнимают массу времени и не приносят никакого результата.

Их следует хотя бы частично перепоручать кому-то («делегировать»), а от некоторых и вовсе отказываться.

Неважные и несрочные дела обычно бывают очень приятны, и с них нередко мы начинаем свой день. Но именно они крадут наше время, поэтому или вовсе откажитесь от них, или отложите до лучших времен.

Секрет 40: Огромный ресурс времени – III и IV квадранты!

Итак, для того чтобы стать эффективным человеком, необходимо значительную часть своего дня посвящать второй квадранте – важным, но несрочным делам. Жалобы на нехватку времени – это отговорка. Главное – понять, на что время тратится Вами впустую.

Эту чудесную таблицу называют также «матрицей Эйзенхауэра», потому что идея разделять дела на важные и срочные принадлежит 34-му президенту США. Быть главой государства хлопотно, за день необходимо сделать много дел, поэтому Эйзенхауэр начал пробовать различные инструменты тайм-менеджмента с целью найти самый эффективный из них. Он так и не нашёл того, что удовлетворило бы его полностью, поэтому создал инструмент собственный, который впоследствии получил его имя.

Матрица Эйзенхауэра поможет Вам быстро сориентироваться в потоке дел. Чтобы внедрить этот метод в свою жизнь и сделать привычкой, начните рано вставать и самые ранние утренние часы (самые плодотворные!) посвятите выполнению важных, но несрочных дел.

Задание:

Начните вставать рано и выполнять всё самое важное в первую очередь!

В природе сон – явление обычное, спят все: насекомые, птицы, млекопитающие. Кто-то проводит во сне считанные часы, а кто-то и полжизни: сурки, например, спят полгода! Человек также живёт периодами активности и покоя, и погружение в сон для него – естественное завершение каждого дня. К сожалению, учёным пока не удалось разгадать тайну сна, они смогли лишь немного приоткрыть её завесу. До сих пор мы не знаем точно, что такое сон и для чего он всё-таки нужен. Ответ кажется очевидным: конечно, для отдыха! Однако сон не просто пассивный отдых. Активность мозга во время сна бывает выше, чем во время самого активного бодрствования!

Нравится нам это или нет, но сон – необходимость. Искусственное освещение, продлевая световой день и сдвигая цикл сна и бодрствования в сторону ночи, дезориентирует наш организм (учёные назвали это «эффектом Эдисона»). Мы допоздна смотрим телевизор, танцуем на дискотеках, засиживаемся за компьютером, жертвуя ради всего этого драгоценными часами своего ночного отдыха. За это мы серьёзно расплачиваемся. Отметим, что характерно для выспавшегося человека:

• становится раздражительным и вялым;

• делается замкнутым и несклонным к общению;

• у него ухудшается память;

• появляется склонность зацикливаться на одних и тех же проблемах;

• теряет чувство юмора;

• мёрзнет в тепле,

• у него снижается концентрация внимания;

• замедляется скорость реакции;

• уменьшается способность к принятию верных решений;

• а также у него возможно обострение хронических заболеваний.

Сегодня уже никто не сомневается в том, что количество и качество сна напрямую отражается на количестве и качестве жизни человека. Сном нельзя ни пренебрегать, ни злоупотреблять – напрашивается аналогия с лекарством. Сон и есть лекарство, подаренное человеку самой природой! Он является эликсиром долголетия, бальзамом для души и лучшим из лекарств, причём совершенно бесплатным. Сон до полуночи – это «сон красоты», с ним не сравнится никакая косметика! Во сне мы выздоравливаем, растём и молодеем. А многие проблемы наутро после сна решаются сами собой.

Индивидуальная потребность в сне может колебаться от 3 до 12 часов, но в среднем спать необходимо 7–8 часов в сутки. Принято считать, что потребность в сне уменьшается с возрастом. На самом деле она не связана ни с возрастом, ни с полом, ни с физической активностью, ни с интеллектом. Связана она с темпераментом (сангвиникам и холерикам бывает достаточно и 5 часов сна в сутки, а флегматики и меланхолики спят больше), а также с самочувствием (продолжительность сна резко возрастает во время любой болезни).