2. В виде приложения к сопроводительному письму. Человек получает письмо, открывает его, видит короткое сопроводительное письмо, а в приложении – компред, чаще всего, в PDF-формате. Плюс такого формата в том, что в формате PDF можно прикрепить КП с красивым дизайном и правильно расставленными графическими акцентами.

3. В двухшаговой последовательности: вначале сопроводительное письмо, потом согласие от получателя и только затем, вторым письмом, – коммерческое предложение. Плюсы – наименее навязчивый формат отправки. Минусы – дополнительные этапы неразрывно связаны с потерей аудитории на каждом из переходов. А потому все нужно тестировать.

4. В виде физического письма. Сейчас это больше экзотика, но иногда работает.

Который из способов использовать – зависит от ситуации и задачи. Если вы не знаете, что лучше сработает в вашей нише или сомневаетесь, начните с третьего или второго варианта. Они наиболее простые и безопасные. Во втором случае можно даже не делать дизайн – достаточно просто напечатать компред на фирменном бланке.

Люди не всегда откликаются на коммерческие предложения сразу. Иногда отклик «запаздывает». Это называется «отложенной конверсией», и сроки зависят от ниши и продаваемого товара.

При разработке сопроводительного письма вы можете в разы повысить шансы на успех, если будете следовать трем простым пунктам, о которых многие, почему-то, забывают.

1. Интересы клиента

2. Прием «Нет причин отказать»

3. Здравый смысл

К интересам клиента относится не только то, что вы ему можете предложить, но и то, что вы делаете здесь и сейчас для его удобства и комфорта. Например, вы можете выказать искреннее уважение к тому, что для него важно, или сэкономить человеку время. К сожалению, большинство людей, которые пишут сопроводительные письма, перегибают с фальшью, хотя, казалось бы, делают акцент на интересах клиента. Посмотрите антипример, он очень распространен.

Что вы чувствуете, когда читаете такой текст? Скорее всего, вас будет не покидать ощущение, что автору все равно на интересы получателя, его волнует только продажа собственных услуг. Хотя выгоды здесь описаны. И в них-то и кроется второй момент, который компрометирует отправителя. Как может человек, не зная текущей ситуации конкретного бизнеса обещать увеличить продажи в разы? Такой подход сразу создает возражение: «А откуда вы знаете, как у нас сейчас, чтобы давать такие обещания?» И это не говоря о том, что есть ниши, где увеличение продаж даже на один процент – это что-то невероятное и великолепный результат. Поэтому знающие люди на подобные обещания реагируют как на профанацию и дешевый популизм.

Чтобы не было разочарований при решении задач, я всегда рекомендую исходить из худшего положения дел и искусственно задавать начальные условия.

1. Людям нет до нас никакого дела

2. Людям мы неинтересны, до тех пор, пока не докажем обратное

3. Люди ленивы и не хотят ни во что вникать

4. Людям интересны только они сами и выгодные для них сделки

Адаптируя текст под каждое из этих условий, мы решаем задачу повышенной сложности. Если задача оказывается проще – нам же лучше. Теперь давайте посмотрим, как можно исправить ситуацию из примера выше и написать сопроводительное письмо с учетом всех четырех пунктов.

Давайте разберем этот пример. Да, он неидеальный, потому что идеальных текстов не существует. Любой текст может сработать или не сработать. И любой текст можно менять и оптимизировать до бесконечности. Особенно если слушать мнение разных людей. Кто-то может сказать, что здесь не хватает конкретики. Кто-то скажет, что здесь много личных местоимений. Кто-то скажет, что текст получился длинным, и читать его не будут. В конечном итоге всех рассудит тестирование. Но для начальной точки отсчета я бы сделал ставку именно на него, и вот почему.

Это персонализированное письмо, а значит мы задействуем четвертое условие. Если возможности узнать имя нет и нужно отправлять КП на общий адрес типа [email protected], то можно использовать направляющую вставку. Например, такую.

Здесь мы используем золотое правило дружбы – повышаем самооценку человека, чтобы вызвать расположение. Да, это не дает гарантий, что человек перешлет наше письмо куда нужно. Но в какой-то степени повышает шансы на успех, что тоже неплохо. Плюс, здесь мы используем прием «тройчатка».