Отнеситесь к этим периодам серьезно!

Праздные люди обожают весь день пялиться в телефон. Они очень любят то и дело открывать Gmail или мессенджер, чтобы просмотреть новые письма и сообщения в надежде отыскать среди всякого сора жемчужины, позволяющие мозгу быстренько получить дозу дофамина. Эти люди – как игроки в Лас-Вегасе, без конца закачивающие доллары в автоматы в ожидании очередного скромного выигрыша.

Только в данном случае вы выкачиваете нечто гораздо более ценное, чем долларовые бумажки: вы разбазариваете свою умственную энергию. Если вы хотите стать продуктивнее, не пользуйтесь телефоном до обеденного перерыва. Ничего важного у вас в телефоне нет. Это просто отвлечение.

Каждый звонок, каждый писк сигнала, каждое оповещение, которые вы слышите или видите, понижает вашу силу воли на единицу. Отключите все эти оповещения. Удалите игры. Если мобильный телефон необходим вам, когда вы занимаетесь продажами или торгуете акциями во время рабочего дня, вставайте пораньше.

Начинайте свою пятичасовую работу, избавленную от всяких отвлечений, еще до того, как начнут поступать деловые звонки. Заранее выстройте очередность звонков, которые вы хотите сделать, прежде чем вас начнут тормошить входящие звонки. Сами сформируйте свою повестку дня. Не идите на поводу у других людей. По крайней мере заранее установите время, когда вы будете звонить и принимать звонки – и вообще пользоваться телефоном.

То же самое касается папки «Входящие» в вашей почте. Если вы хотите работать продуктивнее, проверяйте почту лишь в строго определенное время. Ваша папка «Входящие» – это не ваш список дел. Это список дел других людей. Чем на большее количество писем вы отвечаете, тем больше вы работаете на других, а не на себя.

Не отвечайте на письма лишь для того, чтобы ощущать себя занятым, значительным, поддерживающим связь с людьми.

А главное – перестаньте отвечать на письма сразу же. Всякий раз, когда вы отвечаете на письмо, как только оно пришло, вы как бы сообщаете адресату, что вашим вниманием легко завладеть. Разве вы так уж заняты, если немедленно отправляете ответ коллеге или потенциальному инвестору?

Вдобавок вы приучаете людей ожидать от вас быстрого ответа. И в этом вы просто не сможете превзойти себя. Это как если бы в детстве вы убирали в своей комнате каждый день, даже если вас не просят об этом родители. Они будут от вас этого ожидать. Они перестанут этому радоваться. Более того, они начнут сердиться всякий раз, когда вы пропустите ежедневную уборку.

Есть стратегия получше: убирать в комнате лишь после того, как вас об этом неоднократно попросят. Тогда от вас никогда не будут ждать уборки. И когда вы наконец соизволите убрать у себя, родители страшно обрадуются и скажут вам спасибо. Разбирая папку «Входящие» всего один-два раза в день, вы даете людям понять, что не будете действовать немедленно.

Это позволит вам легче дышать.

И даст вам пространство для выполнения реальной работы.

Благодаря этому вы перестанете утопать в не прекращающемся ни на час потоке писем, истощающих ваши силы. Вы также избежите ужасных молниеносных ответов, от которых вы чувствуете себя обязанным откликнуться сразу же, ибо ваш адресат знает, что вы только что отправили письмо. В почте не бывает ничего срочного и неотложного. Если действительно возникнет что-то срочное, вам позвонят. Или придут к вам в офис. Или подождут.

Самая опасная ловушка для продуктивности – готовность тотчас откликаться на просьбы других людей о помощи. Если вы хотите работать плодотворнее, соглашайтесь оказать помощь лишь после того, как вас попросят об этом трижды. Вы никогда не будете счастливы в жизни, если мгновенный ответ «да» – ваша стандартная реакция. Не забывайте: если вы на все соглашаетесь, результативность вашей работы быстро пойдет на спад.

Всего одна цепочка необдуманных соглашений вынудит вас так сильно разбрасываться, что в конце концов это приведет к краху вашей профессиональной карьеры и репутации. Всего одна череда необдуманных «да» может привести к тому, что ваша домашняя жизнь войдет в штопор на целые недели или месяцы. Научитесь говорить «нет»! Если от вашего «нет» никто в буквальном смысле не умрет, отвечайте «нет» сразу же. Вы не овладеете искусством прагматичного мышления, пока не сделаете ответ «нет» установкой по умолчанию.

Пример № 5. Кэтрин Сорбара.

От стресса и депрессии – к Антарктике и топ-менеджерской должности

Оканчивая аспирантуру, Кэтрин Сорбара жила и работала в Германии, где спешила завершить последнюю серию экспериментов, чтобы включить ее в статью, которую нужно было сдать днем раньше.

А еще она занималась планированием своей свадьбы.

Как и большинство выпускников, она по 12 часов в день вкалывала в лаборатории, а потом шла домой писать диссертацию. Она работала в лаборатории весь день, потом писала до глубокой ночи, утром вставала, поспав всего пять часов, и снова повторяла то же самое.

В конце концов Кэтрин защитилась и получила ученую степень. Она много публиковалась и имела диплом с отличием. На бумаге все было идеально. Но в реальной жизни что-то было не так. Кэти по-настоящему страдала.

Кэти постоянно испытывала чувство вины – по любому поводу. Ей казалось, что она работает недостаточно хорошо и недостаточно много, что она могла бы добиваться результатов получше. Уровень самооценки Кэти упал до самой низкой отметки в ее жизни. Она страдала от депрессии и ощущала боль. Но это не стало для нее чем-то новым. Кэти уже больше двух лет лечилась от депрессии – с помощью психотерапии и лекарств.

Когда она прочла, что две трети ученых страдают от психических проблем, которые они связывают с ситуацией на работе, она не могла в это поверить. Но потом, в те несколько месяцев, которыми завершилась ее карьера научного работника, Кэти ощутила, как ее захлестывают страх и тревожность.

Большинство других выпускников на ее месте подыскивали бы себе местечко постдока, с воодушевлением думая, что свет в конце туннеля делается все ярче.

Но Кэти не принадлежала к числу таких людей.

Она понятия не имела, что ей хочется делать. И это ее пугало.

Неужели они потратила 20 лет жизни на обучение чему-то такому, чем больше не желает заниматься? Этот страх парализовал Кэти, и она не стала подавать никаких заявлений о приеме на работу.

Защитившись, она оказалась безработной, а это еще больше усилило стресс.

Кэти нуждалась в какой-то деятельности, ей требовались решать какие-то проблемы. И она стала изобретать эти проблемы сама. Кэти принялась драматизировать свои отношения с мужем – просто для того, чтобы чем-то себя занять. Она постоянно думала о том, что происходит в кругу ее друзей и знакомых. Кто что сказал? Что случилось? Когда? Она не хотела ничего упустить.

Но Кэти осознавала, что она делает. Она понимала, в какую личность превращают ее все эти драмы, все эти слухи, вся эта бессмысленность. И это еще больше усугубляло ее депрессию и даже несколько озлобляло ее.