По условиям трудовых договоров мы включаем положения, защищающие компанию от перехода любого из владельцев в конкурирующую компанию или открытия любым владельцем аналогичной компании в радиусе сорока миль от Star Systems в течение двух лет.

Из уважения друг к другу Джефф, Сара и Бет соглашаются с тем, что компания не будет принимать на работу членов семьи кого бы то ни было из владельцев.

Мы настаиваем на том, чтобы все акционеры Star Systems заключали трудовые договоры. Договоры с владельцами расторгаются, когда прекращается владение компанией, если только оставшиеся акционеры не принимают единодушное решение о том, что бывший владелец может остаться сотрудником компании. Трудовая деятельность прекращается и в том случае, если владелец нарушил свои фидуциарные обязанности в качестве сотрудника, директора или акционера или признан виновным в уголовном или аморальном преступлении. По условиям договора с Джеффом он имеет право занимать пост генерального директора в течение семи лет, если только не захочет уволиться или не будет уволен. Если Сара или Бет будут уволены по решению Джеффа или совета директоров, им выплачивается годовая заработная плата, если это происходит в течение первых трех лет работы, и двухгодичная зарплата, если это происходит позже.

B. Компенсация

В нашей компании вознаграждение производится по заслугам. Компенсация – наша и прочих сотрудников – будет рассчитываться на основании ролей, а бонусы – на основании качества работы в каждой из ролей.

Согласно договоренности, заработная плата распределяется следующим образом: Джефф – $375 000; Сара – $200 000 и Бет – $150 000. Владельцы будут ежегодно пересматривать размеры компенсации, но мы согласны с тем, что, за исключением существенных изменений соответствующих ролей или ситуации на рынке, размер заработной платы является разумным.

C. Бонусы и льготы

Совет директоров будет пересматривать бонусы вместе с компенсацией ежегодно. Мы договорились о том, что каждый владелец получает корпоративный автомобиль.

Совет директоров Star Systems избирается акционерами с целью наблюдения за управлением компанией. Это руководящий орган компании. Он задает стратегическое направление развития компании и отбирает и надзирает за работой руководящих сотрудников. Совет директоров наделяет генерального директора полномочиями доносить до всей команды руководителей его ожидания и приводить в исполнение его указания.

Мы трое изначально входим в состав совета директоров Star Systems. Каждый из нас имеет право оставаться в совете или выбрать человека, который будет представлять его в совете. В течение одного года мы планируем ввести еще двух сторонних членов совета директоров, одного из них выберет Джефф, а второго единогласно мы трое. Они должны быть независимы от правления. Не имеют права входить в состав совета сотрудники, постоянные консультанты и другие лица, у которых может возникнуть конфликт интересов или в непредвзятости которых могут возникнуть сомнения. Один из сторонних директоров будет выступать в качестве председателя совета директоров.

Мы стремимся управлять компанией, принимая единодушные решения; в тех случаях, когда достижение консенсуса невозможно или неуместно, решение принимается большинством членов совета директоров. Участие совета требуется при решении следующих вопросов:

• значительное увеличение корпоративного долга (более $20 000);

• значительное расширение (увеличение дохода или количества сотрудников более чем на 10 % в течение любого одного года);

• изменения в уставе компании или правилах корпоративного управления.

При проведении собраний совета директоров мы будем учитывать наши разные роли как акционеров, менеджеров и директоров. Мы будем учитывать тот факт, что в качестве членов совета директоров мы несем фидуциарную ответственность перед компанией и всеми акционерами.

Мы признаем, что различные мнения по тем или иным вопросам не только уместны, но и полезны для компании. Во время дискуссий мы будем сосредотачиваться на фактах, принципах, понятиях, экономической и практической обоснованности и исходить из того, отвечает ли идея краткосрочным и долгосрочным интересам SSI. Мы не станем индивидуализировать наши различия.

Мы понимаем, что открытые и честные обсуждения совета директоров возможны лишь в том случае, если они проходят в условиях конфиденциальности. Решения совета оглашаются лишь тем сотрудникам, которые нуждаются в данной информации для выполнения своих обязанностей. Обсуждения и решения совета директоров не доносятся до тех, кто не является членом совета директоров, если совет директоров не условился об ином и не зафиксировал в протоколе собрания данное решение. Ни при каких обстоятельствах никто из нас не будет ссылаться на слова другого члена совета. Мы намерены всячески поддерживать действия совета директоров, даже если мы не одобряем планируемых действий.

Совет директоров наделяется следующими полномочиями:

• следить за работой генерального директора, который отчитывается перед советом;

• обеспечивать обратную связь с генеральным директором;

• одобрять стратегические планы компании;

• определять и одобрять компенсационные пакеты руководителей;

• проверять и одобрять бюджет компании и распределение дивидендов;

• проверять и одобрять корпоративную политику, действия и инициативы.

В процессе составления соглашения мы прояснили свои первоначальные установки относительно управления компанией. Компания должна:

• стремиться к росту;

• создавать комфортные, приятные и конструктивные условия для работы;

• сохранять прочный состав менеджмента, готовя команду менеджеров на смену.

Мы понимаем, что успех компании напрямую зависит от эффективности нашей совместной работы. От нее же зависит и то, получаем ли мы удовольствие, работая друг с другом. Чтобы успешно строить партнерские отношения, мы хотели лучше узнать свои личностные стили и выяснить, как изменить наше общение и стать более сплоченной командой. В первом разделе мы вкратце описываем свои личностные стили, руководствуясь типологией Майерс-Бриггс и системой персональных профилей DiSC. Мы пришли к выводу, что результаты тестов точно описали нашу манеру общения с людьми, и решили выключить краткие выводы в соглашение, с тем чтобы опираться на нее в дальнейшем.

С помощью результатов обоих тестов мы составили резюме 1) того, что нам необходимо, чтобы считать себя успешными; 2) наших страхов, связанных с работой; и самое важное 3) соглашения, которые мы готовы заключить друг с другом для более эффективной и рациональной работы. Данная информация представлены в таблицах в разделе B.