В этом случае раздавайте листы Роя действий. С минимальными инструкциями ваша семья, коллеги или вся компания – я проворачивал это больше, чем с тысячей человек одновременно – успешно выполнит задание. Выбор методики зависит от состава группы и стиля вашего лидерства.

Ниндзя

Можете тайком воспользоваться Волшебной палочкой, если в подходящий момент зададите вопросы вроде следующих:

+ Чего вы хотите? Если бы у нас были магические способности, кто бы что сделал?

+ Представьте, что мы можем заставить любого человека выполнить любое действие. Какое идеальное действие мы заставим его выполнить?

Подумайте об этом сценарии Дизайна поведения для Ниндзя: вы пришли на совещание, посвященное местным паркам. Вы – волонтер. Директор хочет, чтобы парки посещало большее количество людей. Вы понимаете, что это ее цель.

Чтобы помочь директору успешно провести совещание, вы подтверждаете выбранную цель, а потом задаете вопросы Волшебной палочки, описанные выше.

Если вы направите мысли группы в правильное русло, встреча станет интереснее для всех, поскольку вы сделали две вещи: помогли всем уйти от абстракции, сконцентрировав встречу на конкретной цели и также помогли коллегам увидеть множество потенциальных решений. В итоге группа не зациклится на первой же идее.

Благодаря использованию Волшебной палочки в стиле Ниндзя, у проблемы, казавшейся пять минут назад непреодолимой, появилось решение и даже не одно.

3. ПОДБЕРИТЕ ЗОЛОТЫЕ ДЕЙСТВИЯ ДЛЯ ГРУППЫ

Придумав большой набор потенциальных поступков, выясните, какие из них вы способны воплотить в жизнь. В главе 2 я объяснил, что нужно подобрать людям эффективные действия, которые обладают легкостью и высокой мотивацией. Если они обладают всеми тремя характеристиками – это Золотые действия.

Лучше всего подобрать их с помощью метода Карты концентрации. Можно делать это группой.

Достигнув консенсуса в процессе составления Карты концентрации, ваша группа поймет, что нужно поддерживать друг друга при выполнении Золотых действий. Из всех методов в Дизайне поведения Карта концентрации является моим любимым для работы в группе.

Зачинщик

Я научил сотни команд пользоваться Картой концентрации, чтобы искать Золотые действия для проектов, или просто становиться лучше.

Карта концентрации в коллективе создается в целом по схеме, описанной в главе 2, но есть несколько важных дополнений.

Объясните, что существуют этапы составления Карты концентрации и сначала нужно раскладывать карточки по вертикальной оси, помещая эффективные действие ближе к верху спектра, а неэффективные ближе к низу.

Пусть члены вашей команды друг за другом кладут по одной карточке на Карту концентрации, пока все действия не будут разложены. Затем пусть коллеги по очереди двигают карточки вверх и вниз, не объясняя, почему они это делают. Каждый может передвинуть одну карточку. Они просто видят действие и перемещают его. Иногда карточки меняют положение несколько раз, если люди не соглашаются друг с другом. Это нормально. (Не переживайте. Просто поддерживайте процесс).

Продолжайте до тех пор, пока расклад карточек не устроит всех. Когда достигнете консенсуса, первый раунд закончится.

Во втором раунде команда будет по очереди двигать карточки из стороны в сторону с точки зрения выполнимости. Объясните, что выполнимые поступки нужно передвинуть вправо, а невыполнимые – влево.

Пусть группа работает по очереди и перемещает карточки из стороны в сторону, пока все не останутся довольны раскладом.

В этот момент, дав краткие комментарии и переместив поступки, вы найдете Золотые действия в правом верхнем углу карты. Обсудите с командой, сколько Золотых действий вы хотите воплотить в жизнь. Можете выбрать всего одно или два (выбор больше пяти поступков довольно амбициозен).

Большинство групп удивляется тому, как быстро и легко удается всем вместе выбрать эффективные поступки и отказаться от нерабочих вариантов. Процесс, который мог стать затянутым и напряженным, превращается в один получасовой сеанс, проведенный Зачинщиком. И в большинстве случаев все останутся довольны итогом (чтобы получить дополнительное руководство по управлению групповым сеансом Карты концентрации, изучите мои инструкции на FocusMap.info).

Примечание: если Золотое действие вашей группы – привычка, для выполнения следующих шагов перейдите в режим Нанопривычек. Не всякое Золотое действие будет привычкой. Некоторые могут оказаться лишь разовыми поступками.

Ниндзя

Допустим, у вас в разгаре семейная дискуссия или корпоративное совещание, и нужно, чтобы команда собралась и сосредоточилась, но нет возможности провести официальный сеанс Карты концентрации.

В данном случае у меня есть для вас решение в стиле Ниндзя. После того как группа предложит разные идеи, вероятно, благодаря вашей Волшебной палочке Ниндзя, спросите: «Какой вариант мы реально можем заставить себя выполнить?»

В этом вопросе сочетаются компоненты мотивации и способности из моей Модели поведения, и это самый быстрый способ найти Золотое действие.

4. УПРОСТИТЕ ЗОЛОТОЕ ДЕЙСТВИЕ ДЛЯ ВСЕХ

Если вы собираетесь выполнять групповое Золотое действие регулярно, максимально упростите его в режиме Нанопривычек. Но не забывайте, что разовые действия, например обучающий семинар, также можно упростить.

Зачинщик

Спросите членов группы, что может усложнить им выполнение желаемого действия или привычки, и как это можно упростить.

Допустим, две недели назад вы с командой начали новую инициативу по проекту. Как менеджер вы хотите, чтобы каждый член команды раз в день отчитывался вам по электронной почте о самой большой проблеме проекта на сегодняшний момент. Может быть, юридический отдел не пересмотрел новое соглашение, не хватает бюджета на качественное исследование или постоянно вылетает интернет. Всякое случается. Менеджер должен знать, какие препятствия стоят на пути проекта, чтобы разбираться с ними и помогать каждому члену группы эффективно двигаться вперед. План казался отличным, и ваша команда с энтузиазмом на него откликнулась, но результаты за последние две недели не оправдывают ваших ожиданий. Пришла пора задать Вопрос-открытие.