Некоторые утверждали, что памятная записка тамплиеров разоблачает военные интересы Жака де Моле, а записка магистра госпитальеров раскрывает практицизм и финансовую сметку Фулька де Вилларе. По-видимому, папа Климент получил их в конце 1305 г. и в начале 1306 г. В июне 1306 г. он вызвал к себе обоих магистров, вероятно для обсуждения их предложений. В ноябре Генеральный капитул госпитальеров наделил Фулька полномочиями представлять интересы ордена на Западе, и ему предстояло на некоторое время остаться в Европе. Он проживал на Кипре до начала 1307 г., посетил Родос, где, вероятно, наблюдал последний этап завоевания острова, а в августе уже был у папы Климента в Пуатье. Когда он прибыл туда, следствие против тамплиеров уже началось, и вся ответственность за подготовку крестового похода неожиданно легла на него одного.

К 1308 г. от идеи большого крестового похода пришлось отказаться. Вместо этого было предложено подготовить небольшую экспедицию, во главе которой должен был встать сам магистр госпитальеров. 11 августа Климент издал буллу о крестовом походе. Он глубоко сожалел об утрате Святой земли и предупреждал об опасностях, угрожавших Кипру и Киликийской Армении. Он похвалил Филиппа IV Красивого, поддержавшего идею нового похода, за проявленное им религиозное рвение, и призвал госпитальеров быть готовым снова взяться за меч. Он предложил набрать в войско 1 тысячу рыцарей и 4 тысячи пехотинцев, которым предстояло остаться за морем на пять лет. Папа сам будет консультироваться с магистрами, приорами и командорами обоих орденов, прежде чем начать экспедицию. Деньги предстояло собрать всем христианским миром Запада. Фульк де Вилларе становился во главе крестового похода, командирами частей под его началом были братья ордена, а в управлении войском ему помогал папский легат.

В тот же день папа известил об этом всех прелатов. Теперь всю ответственность за организацию крестового похода несли госпитальеры. Средства на это предстояло собрать со всего христианского мира, и в церквях были выставлены сундуки для пожертвований верующего народа. Епископы объяснили, что в паломничество на Восток могут отправиться лишь те, кто принес обет сделать это. Чиновники, отправлявшиеся с крестоносцами в Святую землю, могли продолжать получать доходы со своих бенефициев в течение двух лет; и разрешение на это при желании могло быть продлено на следующие два года. Начало крестового похода планировалось на весну следующего, 1309 г.

Несколько месяцев продолжалась лихорадочная дипломатическая деятельность. Братья госпитальеры объездили все большие порты Европы, чтобы договориться о найме кораблей для перевозки крестоносцев. Подготовительные мероприятия выполнялись слишком медленно, когда 20 сентября Климент V попросил Филиппа IV Красивого передать госпитальерам деньги, собранные на экспедицию, и дать разрешение на вывоз из портов Франции грузов, предназначенных для крестоносцев. Папа просил также короля не допустить экспорта товаров, запрещенных для продажи сарацинам, и использовать все его влияние, чтобы убедить итальянских купцов, подданных морских республик, не участвовать в запрещенной торговле с мусульманами. В то же время папа обратился к тевтонским рыцарям с письменной просьбой помочь госпитальерам. 28 ноября папским легатом был назначен Петр де Плен-Шассань, епископ Родеза. Фульк писал королю Филиппу IV, чтобы он обеспечил безопасность епархии Родеза на время отсутствия Петра; его просьбу папа поддержал 6 января 1309 г.

Однако начали появляться признаки того, что дела складываются не лучшим образом. В начале 1309 г. Филипп IV Красивый пожаловался Клименту V, что Фульк не информирует его о своих планах и что он недоволен ни организацией экспедиции, ни структурой ордена. Вся его деятельность ущемляет права подданных короля и честь Франции. Более того, по наущению приора Сен-Жиля казначей госпитальеров в Париже сбежал с деньгами, собранными для похода. Фульк де Вилларе немедленно написал из Пизы примирительное письмо королю Филиппу IV, но становилось ясно, что все сроки задуманного предприятия все больше отстают от намеченного плана и что к Пасхе выйти в поход не удастся. Тем не менее Фульк сообщал о продолжавшемся строительстве большого количества судов в Каталонии, Нарбоне, Марселе, Генуе, Пизе и Венеции. Генуя и Венеция оснастили 7 галер. Три из них принадлежали госпитальерам, остальные – латинянам на Востоке; весной на них собирались выйти в море в пробное плавание, чтобы подготовить корабли к основному переходу в Святую землю. Лошади, продовольствие и оружие были закуплены в Испании, Каталонии, на Сицилии, в Апулии и Провансе. 500 братьев госпитальеров, проживавших в Европе, были вызваны в Авиньон для участия в походе.

Петр де Плен-Шассань намеревался отплыть в феврале, но, вероятно, это произошло несколько позднее. Однако Пасха наступила и прошла, а крестоносцы все еще не отправились в поход, и не все державы Европы оказали помощь. Некоторые сеньоры Франции даже конфисковали лес, предназначенный для постройки галер госпитальеров. Король Арагона Хайме находился в состоянии войны с мусульманской Гранадой и хотел прибегнуть к помощи госпитальеров, собиравших свои отряды в Испании для участия в походе. Папа приказал ему не чинить им никаких препятствий. Хайме получил письмо от папы в июне и уступил его требованиям, но скептически отнесся к грандиозным планам крестоносцев. В марте он писал, что госпитальеры все свои отряды задействовали на Родосе. Он слышал, что они обещали Клименту V овладеть Иерусалимом и Антиохией в течение пяти лет; вряд ли этого можно было достигнуть с их-то силами.

Но планы все же продолжали выполняться. В мае Главный командор госпитальеров прибыл в Никосию с посланием от папы, в котором тот извещал киприотов, что подготовка крестового похода, задуманного им и королем Филиппом IV, успешно продвигается и что во главе похода будет поставлен Фульк де Вилларе. В том же самом месяце король Англии Эдуард II дал разрешение магистру набрать воинов, лошадей и провиант в своем королевстве. 8 июня Климент V написал Филиппу IV, что получил новое сообщение от Фулька, и похвалил короля за доброе расположение к крестовому походу. На следующий день папа написал всем прелатам, призвав их молиться и служить мессы за успех экспедиции, и 8 августа францисканцам и доминиканцам было указано, чтобы они в своих проповедях обязательно сообщили о том, что те верующие, которые помогут госпитальерам, получат индульгенцию. Как уже было сказано, 24 сентября папа уполномочил Петра де Плен-Шассаня и Раймонда де Пена, своего нунция на Кипре, позаботиться о том, чтобы госпитальеры получили финансовую помощь для ведения похода из доходов вакантной кафедры Никосии и из подвергшихся секвестру земельных владений тамплиеров.

Однако весь проект в течение месяца попросту развалился. 22 октября до короля Хайме дошла весть, что крестовый поход был отложен на следующий год. Он обратился к госпитальерам, к кастеляну Ампосты и просил выслать ему сухарей, запасы которых хранились в замке последнего на случай похода. Король объяснял свою просьбу тем, что ему необходимо обеспечить свои войска продовольствием на время кампании против Гранады. 27 октября папа обратился в письме к королю Филиппу IV с просьбой оказать финансовую помощь госпитальерам, которым он сам уже дал в долг 50 тысяч серебряных флоринов. Непогода задерживала корабли, готовые к отплытию. В конце ноября лишь нескольким судам удалось выйти в море и направиться на Восток. Но поход был на грани срыва – средств катастрофически не хватало. Всего лишь небольшая флотилия в 26–27 галер отплыла в начале 1310 г. с целью завершить завоевание островов у побережья Малой Азии, вызвав опасения венецианцев. Они получили известие, что возникла угроза их владениям в Эгейском море. Обещания помощи со стороны патриархий Антиохии и Иерусалима остались невыполненными, и госпитальеры отчаянно нуждались в деньгах. Еще до начала похода Фульк де Вилларе был глубоко озабочен нехваткой финансов у ордена. Теперь он был обременен большими долгами, и папа разрешил Фульку ввести чрезвычайный налог на пять лет, обязательный для всех филиалов ордена; за год удалось собрать всего 20 тысяч золотых флоринов.