Д. Меншиков был вовлечен в организацию мероприятий по отправке гардемаринов для обучения в Европу. Князь, следуя указу государя, набирал волонтеров из дворянских и купеческих детей, тем самым оказывал кабинет-секретарю незаменимую помощь. В 1716 г. от А. Д. Меншикова были отправлены четыре человека (дети купцов), которые вместе с другими гардемаринами должны были быть переправлены в Амстердам. Еще одна группа неженатых «купецких детей», сформированная в Москве А. И. Ушаковым, отправлялась чуть позже, когда переправленным ранее нашли места службы и учебы[1074]. В апреле 1717 г. князь уведомлял А. В. Макарова, что послал пятьдесят человек дворян к Ростоку и дальше по пути, который указан государем, и перечислял расходы, положенные на них за счет Кабинета[1075].

Во время путешествий государя и государыни в Европу, к Марциальным водам и в любых других направлениях под контролем А. Д. Меншикова (в 1716–1717 гг.) оставались царские дети – царевич Петр Петрович и царевны Анна и Елизавета[1076]. Александр Данилович передавал через кабинет-секретаря письма к Петру I и Екатерине Алексеевне с уведомлениями о здоровье, времяпрепровождении и образовательных успехах наследников. Часть информации он дублировал в личных посланиях А. В. Макарову. В январе 1717 г. он сообщал Алексею Васильевичу, что вынужден уехать в Ревель для проверки работ и раздачи инструкций и поэтому будет в отдалении от их высочеств[1077]. Вернувшись из Ревеля, А. Д. Меншиков отписался кабинет-секретарю о состоянии здоровья наследников. Он просил донести Петру I – царице уже сам сообщил, – что кормилица царевича заболела[1078], но он без нее прекрасно справляется и никакого вреда его здоровью нет. Поэтому князь приказал держать его без кормилицы[1079]. А. В. Макаров в ответ уведомлял князя о реакции правящей четы: «…их величествы, слава Богу, не только что за благо приняли, но и порадовались гораздо»[1080]. В марте 1717 г. князь согласовывал с кабинет-секретарем сумму жалованья, положенного учителю танцев С. Рамбурху. А. В. Макаров на запрос А. Д. Меншикова отвечал: «…что же ваша светлость изволили ко мне писать от 21-г[о] генваря о учителе Рамбоуре, и о том вашей светлости всепокорно доношу, что ему, Рамбоуру, давано жалованье ис Кабинета Его царского величества, а при отъезде ис Питербурха оклад ево отослан или в Сенат с протчими, или к дьяку Невежину, где ваша светлость изволите приказать справитца. Ежели же паче чаяния в помянутых местах окладу ево не явитца, то извольте, ваша светлость, приказать иму дать на наш щет из губернских доходов»[1081].

После того как в 1718 г. была учреждена должность генерал-полицеймейстера Санкт-Петербурга, руководить двором царевен поручалось А. М. Девиеру. Александр Данилович своих бывших подопечных без внимания не оставил и продолжил заботиться об их благополучии. Поддерживая диалог с генерал-полицеймейстером и получая от него сведения, он передавал их кабинет-секретарю в тех случаях, когда сам в Санкт-Петербурге не находился. Иногда князь вовсе пересылал письма генерал-полицеймейстера А. В. Макарову для уведомления, хотя Антон Мануилович и без помощи А. Д. Меншикова информировал царскую чету (через А. В. Макарова, естественно) о том, как проводили время их дети[1082].

А. Д. Меншиков, имея в Санкт-Петербурге административные ресурсы и рычаги влияния, в отсутствие А. В. Макарова в столице помогал ему вести хозяйственные дела государя. В сентябре 1717 г. А. В. Макаров указывал князю на необходимость получить посланные из Гамбурга и из Голландии покупки Петра I. Предметы домашнего быта следовало передать П. И. Мошкову, а пьедесталы и горшки – в Садовую контору Б. И. Неронову. Кабинет-секретарь напоминал, что после разбора посылки полагается составить роспись привезенным предметам. Вдобавок А. В. Макаров просил принять и отдать П. И. Мошкову те вещи, которые были посланы в Ревель на галерах с генерал-майором князем П. А. Голицыным[1083]. А. Д. Меншиков также участвовал в приобретении товаров на имя членов семьи государя. Как правило, в таких случаях от Алексея Васильевича он ждал возмещения потраченных средств. 20 ноября 1723 г. князь обращался к кабинет-секретарю относительно покупки в Англии серебряного сервиза для принцессы Анны. А. Д. Меншиков сообщал, что за сервиз стоимостью 6729 рублей 83 копеек купцу было заплачено 5000 рублей из Санкт-Петербургской губернской канцелярии. Оставшаяся сумма до сих пор ему не выдана. В связи с этим князь просил дать указ о выплате денег из доходов Кабинета, потому что в подчиненной ему канцелярии средств на такие траты не находилось [1084]. В 1724 г. А. В. Макаров обращался к А. Д. Меншикову, желая уточнить цену за портреты царевича Петра Петровича и царевен Анны и Елизаветы (1717 и 1718 гг.), отданные в дом к светлейшему князю. Художник Л. Каравак, который изобразил царских детей, требовал выплаты денежных сумм из Кабинета[1085].

Кабинет-секретарь не раз обращался к А. Д. Меншикову с царским указом о приеме необходимых предметов убранства, материалов, деревьев, животных, птиц и т. д. В январе 1717 г. он просил: «…також доношу вашей светлости, что посланы указы от Его царского величества к воронежскому и архангелогороцкому губернаторям о присылке в Питербурх всяких зверей и птиц, и когда те звери и птицы пришлютца, тогда прикажите, ваша светлость, их принять»[1086]. Кроме того, генерал-губернатору наравне со другими должностными лицами Санкт-Петербурга указывалось отправлять к государю в Кабинет листки высаженных в садах деревьев и цветов. В 1721 г. князь должен был послать Петру I, находящемуся в Ревеле, листки и сучки с деревьев Петергофа. Он постоянно задерживался, отговариваясь, что петергофские служащие их не прислали[1087]. В мае сучки, листки и цветки частично были отправлены вместе с росписью[1088]. В июне 1721 г. А. В. Макаров уведомлял А. Д. Меншикова, что листки с деревьев из Петергофа и из Дубков больше посылать в Ревель не стоит, а следует их собирать и хранить, подписывая[1089]. Поддержка ботанических увлечений Петра I и забота о благоустройстве садов и парковых зон, надо полагать, не прошли даром. Участник польского посольства 1720 г. с восторгом описывал увиденное: «Сады прекрасны. Я слышал от самого царя, сказавшего нам: “если проживу три года, буду иметь сад лучший, чем французский король в Версале”. И действительно, сюда морем из Венеции, Италии, Англии и Голландии привезено много мраморных изваяний, статуй, даже беседка, сделанная целиком из алебастра и мрамора и доставленная из Венеции в сад, расположенный над самой рекой и между каналами»[1090].

Важной функцией, объединившей А. В. Макарова и А. Д. Меншикова, являлась обязанность организовывать систему подвод для Петра I и Екатерины Алексеевны во время их передвижений по территории Санкт-Петербургской