Если вы планируете деловую встречу, подготовьте папку, где будут собраны все материалы по вашему предложению. Напишите историю о вас и вашем деле – включая профильное образование и то, в каких выставках, ярмарках и конференциях вы принимали участие. Приложите копии статей в прессе о вас, перечень и описание того, что конкретно вы предлагаете (для товаров – обязательно с ценами), а также любые дополнительные маркетинговые материалы (брошюры, листовки, открытки, визитки), которые у вас есть. Не забудьте ясно и четко сформулировать, в чем уникальность вашего предложения и почему именно оно должно заинтересовать клиента и выделить вас среди всех ваших конкурентов.

Побывав заранее в магазинах, галереях или центрах, посмотрев их сайты и поговорив с людьми, вы будете знать, как лучше подать ваше предложение, чтобы оно соответствовало цели владельцев. На переговорах упомяните, как ваше предложение вписывается в текущую концепцию заведения, обогащает и дополняет ее.

Если вы пишете письмо, все то же самое – только давайте ссылки на статьи в прессе и на ваш сайт или блог. Если речь о товаре, приложите качественные фотографии.

Однажды я проводила новогодний семинар по валянию снеговиков и ангелов для «Школы для дураков» – программы рукодельных и дизайнерских мастер-классов журнала Seasons. Как я туда попала? Читала журнал, заметила, что в программе «Школы для дураков» много разного рукоделия, но нет войлока, хотя на фотографиях в самом журнале войлочные изделия были. Придумала, что, на мой взгляд, заинтересовало бы потенциальных читателей журнала, и написала письмо в редакцию. Ответ пришел, правда, аж через пару месяцев, поэтому первоначальное предложение – цветы из шерсти – пришлось менять на снеговиков и ангелов. Но главное, что все прошло успешно.

Часто продавцы отвечают на возражения словами «да, но…». Не делайте этого: эта формулировка скорее злит, чем может убедить. Говорите: «Согласна с вами. С другой стороны…»

Отрепетируйте заранее ответы на возможные возражения. Важно: часто продавцы используют слова «да, но…». Не делайте этого – такая формулировка настраивает людей против вас. Лучше использовать фразы «правильно, вместе с тем…» или «согласна с вами; с другой стороны…».

Если вам говорят, что цена слишком высока, не возражайте. Покажите выгоды, которые другая сторона получает за такую высокую цену (например, «соглашусь, мои изделия не дешевые. С другой стороны, у вас будет…»). А если вы не можете привести таких выгод, почему вы ставите такую высокую цену?

Многие ведущие семинаров, лекций и мастер-классов допускают одни и те же ошибки. В работе с публикой есть общие вещи, мало зависящие от того предмета, о котором вы рассказываете.

К каждому выступлению необходимо готовиться. Продумайте, какие иллюстративные или раздаточные материалы вам понадобятся. Выясните, какое техническое оснащение в помещении и не нужно ли вам заранее подыскать оборудование, которого нет ни у вас, ни в месте проведения. Если вы арендуете место для вашего мастер-класса, определите, когда и как вы будете оплачивать аренду и принимать от участников оплату, поговорите с теми, кто предоставляет вам помещение: сможете ли вы задержаться в нем после окончания занятия, чтобы пообщаться с участниками? Все это нужно представлять себе заранее.

Лучше приехать за день-два до мероприятия и посмотреть на зал самому, но в крайнем случае можно уточнить по телефону. Да и на само выступление полезно приехать заранее, чтобы освоиться в помещении и понаблюдать за аудиторией. Важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно и не отвлекались на мелочи. Знаю ситуацию, когда молодая женщина едва не завалила всю презентацию, хотя и отлично знала тему. Почему? Стол стоял довольно высоко на подиуме, а она приехала на выступление в недостаточно длинном платье и волновалась, прилично ли выглядят под столом ее ноги.

Мой первый в жизни семинар в качестве преподавателя начался катастрофически. Я еще не успела сдать экзамены в аспирантуру, как меня поставили в расписание вести семинары по мировой экономике у третьего курса. 1 сентября пришлось на середину недели, поэтому мой семинар был даже до первой лекции по предмету, и я не могла ползанятия спрашивать, что нового студенты узнали из лекции. Мало того, я готовилась к группе в 20–30 человек, однако из-за путаницы с расписанием в мою аудиторию собрали два потока, то есть 150 нахальных студентов-третьекурсников, младше меня года на два-три. Я не робкого десятка, и у меня за спиной были театральная студия и лагеря комсомольского актива. Тем не менее держаться мне помогала единственная мысль – что больше в жизни мне уже ничего не будет страшно.

Спасла же меня одна из рекомендаций, перечисленных ниже (правда, надо учесть, что специфика института отличается от добровольных тренингов и мастер-классов).

Итак, что нужно сделать ведущему, чтобы участники остались довольны и хотели прийти снова.

Здесь важны два момента. Во-первых, вам надо показать участникам, что они могут вам доверять как специалисту. Если вы не представитесь, то половина времени у участников уйдет на то, чтобы мысленно определить, насколько вы профессиональны и насколько к вашим словам стоит прислушиваться. Если вы не можете похвастаться большим опытом и школой, стоящей за вами, расскажите о вашей страсти к предмету, почему вы его любите, за что, что вас побуждает преподавать. (Боюсь, что желание заработать деньги не будет весомым аргументом.)

Вам нужно показать аудитории, что вам можно доверять, что вы эксперт в своем деле – и к тому же обычный дружелюбный человек