Четкая цель – это экономия времени, даже если вам придется потратить какое-то время на то, чтобы определить цель. Чтобы легче было это делать, предлагаю использовать метод SMART, которым мы обязаны эксперту в области стратегического планирования Джорджу Т. Дорану. В 1981 году он изложил свою концепцию в статье There’s a SMART Way to Write Management’s Goals and Objectives («SMART-способ для определения целей и задач»).

Этот способ применим как для определения важных, долгосрочных целей, так и для определения небольших, каждодневных.

• S (spécifique) – конкретная. Чего вы хотите достичь? Ответ должен быть ясным и недвусмысленным.

• M (mesurable) – измеримая. В евро? В количестве знаков или страниц, которые нужно писать в день? В количестве книг, которые нужно прочесть? Это позволит вам наблюдать за прогрессом и отмечать этапы по мере их преодоления. Каждое преодоление вызывает желание перейти к следующему этапу.

• A (ambitieux[15]) – честолюбивая. Говорят: «Страх губит наши мечты чаще, чем любая неудача». Это значит, для того, чтобы двигаться вперед, вам нужно зажечь огонек в своем сердце. Никогда не забывайте о своей цели и о радости, которую она вам приносит, в этом движущая сила жизни.

• R (réaliste) – реалистичная. Мечтать о луне, конечно, прекрасно, но лучше твердо стоять на земле, чтобы не потерять мотивацию. Ответьте себе честно, насколько возможно достижение вашей цели, иначе вы обрекаете себя на разочарование.

• T (temporalité) – ограниченная во времени. Четко определите время, по истечении которого вы должны достичь поставленной цели, – час или два месяца, не важно. Все зависит от того, сколько времени вам нужно, и от того, когда вы хотите завершить работу. Учитывая эту ограниченность во времени, спросите себя, хотите ли вы выделять по одному часу в день или по два на эту работу. Иногда время от вас не зависит. Хорошая новость в том, что мозг приспосабливается к новым условиям. Если у вас есть возможность организовать свое время так, как вы хотите, установите регулярные ежедневные временные интервалы для работы и корректируйте их по мере необходимости.

Три хитрости, чтобы избавиться от прокрастинации

Прокрастинация часто связана со страхом перед неудачей. Люди откладывают дела на потом из страха не справиться с поставленной задачей. Легче отложить, чем подвергать себя испытанию. Но эта легкость начинает быстро тяготить нас, потому что прокрастинация часто порождает чувство вины. Мы виним себя за то, что не решаемся взяться за дело. Как этого избежать?

1. Определите, какова ваша цель, с помощью метода SMART, описанного выше. Возможно, у вас ранее не получалось определить цель, потому что вы не знали, как это сделать. Если вам станет понятнее ваша цель, появится и мотивация приступить к работе, ведь четко сформулированная цель всегда воодушевляет. Это позволяет вам представить финишную черту и заранее ощутить радость при ее пересечении.

2. Запомните, что «готово» лучше, чем «идеально». Другими словами, 1 лучше, чем 0. Лучше сделать хоть что-то, чем ничего.

3. Используйте закон Ньютона. Объект, находящийся в покое, останется в покое, если на него не воздействует внешняя сила, а объект, находящийся в движении, останется в движении. Итак, прокрастинация – это неподвижность, а вы можете стать сами для себя внешней силой и привести себя в движение.

Шесть рефлексов, которые добавят результативности работе и сэкономят вам время

Теперь, когда силой воли мы определили цель, к которой стремимся, когда мы превратили потерянное время во время полезное, давайте поработаем над оптимизацией времени. Я имею в виду то, что работа должна быть эффективной или, скорее, результативной, что не совсем одно и то же. Эффективность – это достижение цели. Вы берете книгу, читаете ее и дочитываете до конца – вы получили то, к чему стремились. А быть результативным – значит, найти подходящее время для чтения книги и выполнить задачу быстро и наилучшим образом. Результативность – это достижение цели с минимальными затратами времени и энергии. Почему нам важно сделать больше с минимальными затратами? Потому что время для нас очень дорого.

Чтобы использовать свой неограниченный потенциал, вы должны стремиться к результативности. На этом понятии должны основываться ваши безграничные возможности.

1. Инвестируйте в убыток

Инвестирование в убыток – это первый путь к результативности. Речь идет о том, чтобы не бросаться в работу сломя голову, а сформулировать и проанализировать то, что вы собираетесь сделать. Как это делается?

• Составьте список дел, которые вам необходимо выполнить, запишите его на бумаге или в компьютере, чтобы четко понимать, какие перед вами стоят задачи. Список дел хорош тем, что он снижает умственную нагрузку и уменьшает беспокойство, потому что мы переносим содержание своих задач и планов из головы на носитель. Для того чтобы этот список вам действительно помог, он должен быть подробным: каждую задачу необходимо распределять по категориям (помечать, личная она или рабочая), также нужно пояснять степень срочность и важности (см. матрицу Эйзенхауэра), каждая задача должна иметь определенное время, в рамках которого она будет выполнена. Можно составить в воскресенье вечером список дел на неделю и каждый вечер вносить в него необходимые поправки;

• прежде чем приступить к работе, проанализируйте задачи, которые необходимо выполнить, и подумайте, как лучше к ним подступиться и их осуществить. Так я делал, когда работал в офисе: приходил (в офис), садился (спокойно, не торопясь), анализировал (свои задачи) и действовал (начинал работать).

Развивая эту прекрасную привычку, вы закладываете основу для дальнейшей успешной работы и обучения. Вы точно знаете, что и когда нужно сделать, это экономит ваше драгоценное время. Больше не нужно бросаться от одного дела к другому, пересматривать важность одной задачи по сравнению с другой… Спешу вас обрадовать: на составление списка и его обдумывание вы потратите намного меньше времени по сравнению с тем, которое сэкономите. Вот почему нужно инвестировать в убыток.

2. Составьте хороший список дел и расставьте в нем приоритеты

Знаете историю о маленьких и больших камнях? Наполните вазу маленькими и большими камнями. Положите в вазу сначала мелкие камешки – это то же самое, что мелкие задачи. Вы заметите, что большие камни, то есть серьезные задачи, в вазу не помещаются. Вы заполнили день мелкими делами. А если наоборот – начать с серьезных задач и положить в вазу сначала крупные камни, – то мелкие проскользнут между ними. И все в вазу поместятся.

Вот